Kaip stebėti el. Pašto srautą
El. Paštas yra svarbi įmonės komunikacijos strategijos dalis, todėl ji turėtų būti laikoma svarbiu verslo turtu. Tuo pat metu darbuotojai el. Paštą laiko ne tik darbo įrankiu, bet ir savo asmeninio bendravimo priemone. Kadangi darbuotojai naudojasi įmonės el. Laišku asmeniniams ryšiams, jie gali atskleisti jūsų įmonę su kenkėjiškų programų atakomis ar teisiniais įsipareigojimais nesuvokdami to. Vienas iš būdų apsaugoti jūsų įmonę yra stebėti ir filtruoti el. Pašto srautą jūsų tinkle.
1.
Apsilankykite savo valstybės privatumo įstatymuose, kad įsitikintumėte, jog laikotės darbuotojų el. Pašto srauto stebėjimo. Nors dauguma valstybių pripažįsta darbdavio teisę stebėti savo tinklo srautą ir el. Pašto turinį, kai kurios valstybės gali apsaugoti darbuotojo teises nei darbdavys. Patikrinę, ar jūsų valstybėje yra teisėta stebėti darbuotojų el. Pašto veiklą, parengti oficialią el. Pašto politiką ir šviesti savo darbuotojus apie jo turinį ir egzistavimo priežastis. Tai suteikia jiems sąžiningą įspėjimą ir laiko koreguoti savo veiksmus, kad jie atitiktų jūsų naują politiką.
2.
Pasirinkite ir įgyvendinkite el. Pašto stebėjimo paketą el. Pašto serveryje, atskiruose kompiuteriuose ar abiejuose. Yra nemažai pagrįstų kainų stebėjimo paketų, kurie apima el. Pašto stebėjimą kaip funkciją. Dauguma leidžia stebėti gaunamą ir išeinantį srautą, taip pat siųsti įspėjimus pagal sukonfigūruotus paleidiklius.
3.
Konfigūruokite monitorių, kad karantine būtų įtariamas įeinantis šlamštas, kad galėtumėte gauti galiojančius el. Laiškus. Stebėsenos paketai ne visada teisingi. Kartais jie leidžia šlamštą, o kartais galiojantys el. Laiškai perkeliami į laikymo failą. Ieškokite šio karantino failo, jei negaunate svarbaus el. Laiško, kurį laukiate, ir pridėkite taisyklę prie el. Pašto monitoriaus, kad leistumėte el. Laiškus iš šio adreso.
4.
Periodiškai peržiūrėkite monitoriaus žurnalus arba paleiskite automatinius nuskaitymus pagal žurnalus. Daug kartų galite sugauti daiktus, kuriuos monitorius nepažymėjo kaip problemą dėl programinės įrangos ar darbuotojų veiksmų trūkumų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas siunčia informaciją apie jūsų 12 skaitmenų kliento sąskaitos numerį, ir jie suskirsto į keturis trijų skaitmenų numerius, jūsų monitorius gali neužimti, bet jūsų akys turėtų. Jūsų įmonės apsaugai reikalingas kruopštumas.