Kaip stebėti darbuotojus darbe
Idealiame pasaulyje darbuotojai visą darbo laiką praleidžia, sutelkdami dėmesį į konkrečias užduotis ir projektus, susijusius su jų darbo įsipareigojimais. Realiame pasaulyje įmonės gali susidurti su problemomis, susijusiomis su darbuotojų pareigomis, naršydami internetu asmeniniam naudojimui arba ieškodamos kitų būdų, kaip naikinti laiką. Darbuotojų stebėjimas leidžia įvertinti bendrą našumo lygį ir nustatyti galimas problemas, kurių reikia spręsti, pvz., Pernelyg didelis interneto naudojimas arba bendravimas, o ne darbas.
1.
Parašykite įmonės politiką, kurioje pateikiama informacija apie interneto naudojimą, pertraukas ir bendrą laiko valdymą. Peržiūrėkite politiką su visais naujais darbuotojais. Įdėkite jį į darbuotojo vadovą kaip priminimą esamiems darbuotojams.
2.
Organizuoti biuro patalpas, kad būtų lengviau stebėti. Kabinos siūlo darbuotojams tam tikrą privatumą, tačiau leidžia jums stebėti, ką jie daro. Kabina gali netrukdyti netinkamam darbo laiko naudojimui daugiau nei uždaroje patalpoje.
3.
Įspėkite darbuotojus į bet kokią interneto, el. Pašto ir telefono veiklos stebėseną. Stebėjimas be įspėjimo darbuotojų sukuria nepasitikėjimo jausmą. Darbuotojai gali jausti, kad jie yra kuriami drausminiams veiksmams, jei jiems nebuvo pranešta, kad jie yra stebimi.
4.
Blokuokite konkrečias svetaines, kuriose nenorite, kad darbuotojai lankytųsi, pvz., Pornografijos ar socialinių tinklų svetaines. Įdiekite programinę įrangą, kad stebėtumėte darbuotojų naudojimąsi internetu, jei manote, kad tai yra problema, tačiau nepamirškite pasakyti darbuotojams apie programą.
5.
Pasivaikščiokite aplink pastatą ir reguliariai apsilankykite įvairiuose skyriuose. Atkreipkite dėmesį į tai, ką darbuotojai daro, nekliudydami. Pasikalbėkite su darbuotojais, kad galėtumėte sukurti „rapport“, kai stebite jų darbą.
6.
Susitikime su darbuotojais reguliariai. Gaukite darbuotojų atnaujinimus iš jų projektų ir jų padarytos pažangos, kad įvertintumėte, kaip jie naudoja savo laiką.