Kaip motyvuoti darbuotojus per bendravimą
Viešai bendrauti su savo darbuotojais yra patikimas būdas motyvuoti ir pagerinti biuro moralę. Jei jaučiatės, kad jau tinkamai bendraujate su savo darbuotojais, pagalvokite dar kartą - jūsų efektyvaus bendravimo apibrėžimai gali skirtis nuo jūsų darbuotojų. Suteikdami savo darbuotojams galimybę nustatyti bendravimo ribas, kaip jūs darote, suteikiate jiems galios, priklausomybės, bendrininkavimo ir atsakomybės jausmą, kuris yra labai svarbus skatinant motyvacijos jausmą. Kai ryšių linijos yra atviros ir jūsų darbuotojai jaučiasi patogūs jūsų santykiams, jų motyvacija gerėja.
1.
Suplanuokite į komunikaciją orientuotus susitikimus. Kartą per savaitę vykstantis susitikimas, kurio tikslas - ne tik atidaryti bendravimo linijas, suteikia darbuotojams jausmą, kad jūs rūpinatės savo nuomonėmis ir rimtai vertinate savo indėlį. Šiuose susitikimuose atidarykite žodį klausimams, susirūpinimui ir nuomonėms.
2.
Paklauskite savo darbuotojų klausimų. Nesitikėkite, kad jie ateis pas tave, jei jie turi problemų ar reikia paaiškinimų. Vietoj to, paklauskite darbuotojų, jei galite jiems padėti. Įsitikinkite, kad jie buvo pateikti, kai pateikiate pranešimus ar nurodymus, kad įsitikintumėte, jog jie buvo suprantami.
3.
Parodyti susidomėjimą problemomis ir parodyti susidomėjimą šiais klausimais. Pavyzdžiui, kai darbuotojas išreiškia nelaimę, paklauskite, ką galite padaryti, kad padėtų išspręsti šią problemą, arba paprašykite daugiau informacijos apie tai, kodėl ji yra susirūpinusi. Jūsų įsipareigojimas spręsti savo darbuotojų problemas leidžia jaustis rūpestingai.
4.
Siūlykite sprendimus, kurie kelia problemų jūsų darbuotojams. Pavyzdžiui, jei du darbuotojai turi dalintis erdvėmis renovacijos metu, paaiškinkite, kad suprantate jų nusivylimą ir kiek geriau jų situacija bus, kai bus baigti renovacija. Pasitenkinimas su savo darbuotojais, taip pat pasiūlymas laiko, kada bus išspręstas jų nusivylimas ar susirūpinimas, palaiko jūsų santykius teigiamai.
5.
Palaikykite ryšį teigiamai. Pvz., Vietoj to, kad darbuotojui grasintų ar nulenktų prastą darbą, pasiūlykite atlygį ir tobulinimo galimybes. Kai darbuotojai jaučiasi užpulti, motyvacija kenčia, bet kai jie gauna atlygį, jie gali jaustis cinkuoti.