Kaip dažnai pranešama apie vidines valdymo ataskaitas?

Vadovaujantys buhalteriai periodiškai teikia vidines valdymo ataskaitas, kad teiktų informaciją apie padalinių veiklą. Ši informacija padeda vadovams priimti strateginius sprendimus pagal knygą „Vadybinė apskaita“. Vidaus vadovybės ataskaitoje buhalteris įvertina departamento efektyvumą ir produkcijos kokybę. Pranešimus gali perskaityti departamento vadovai, generalinis direktorius, bendrovės pareigūnai ir kiti darbuotojai, dirbantys priežiūros institucijose.

Dažnas ataskaitų teikimas

Vadovaujantys buhalteriai dažnai teikia vidines vadovybės ataskaitas, pvz., Kartą per savaitę ar net vieną kartą per dieną, vadovaudamiesi „Vadovybės apskaita“. Šie buhalteriai neturi standartinių gairių, kurių reikia laikytis dėl jų ataskaitų dažnumo. Taigi, jos prireikus pateikia šias ataskaitas, nustatydamos savo ataskaitų teikimo grafiką arba bendradarbiaudamos su vadovais. Naudojant glaustą, aiškią kalbą ypač svarbu dažnai pateikiamose vidaus ataskaitose, todėl darbuotojai gali greitai suprasti informaciją.

Mažiau dažnas ataskaitų teikimas

Vadybininkai gali pasirinkti, kad pranešimai būtų retesni, ypač jei jie tvarko keletą kitų pareigų. Tokiu atveju jie gali išduoti vidines ataskaitas kas mėnesį, tačiau gali pateikti ataskaitą anksčiau nei planuota, jei jie ras svarbią informaciją, kurią turi valdytojas. Ataskaitų teikimas tik kartą per metus arba kartą per laikotarpį paprastai nesuteikia vadovybei naudingiausios informacijos svarbiausiais laikais. „Colin Drury“, vadovaudamasis „Valdymo ir sąnaudų apskaita“, vadovams reikia informacijos laiku, kad ji galėtų tinkamai veikti.

Platinimas

Vidaus ataskaitos paprastai yra konfidencialios, kad jas būtų galima bendrinti tik su konkrečiais įmonės darbuotojais. Šiose ataskaitose gali būti pateikiama informacija vartotojams, tačiau informacija turi būti pirmiausia pritaikyta. Vadybininkai gali pateikti savo ataskaitas posėdžiuose arba jiems asmeniškai pranešti darbuotojams, kuriems šios ataskaitos yra skirtos.

Palyginimas su finansinės atskaitomybės ataskaitomis

Finansinės apskaitos ataskaitose analizuojama, kas įvyko per tam tikrą laikotarpį, nepateikiant rekomendacijų ateičiai. Finansinės ataskaitos pateikiamos fiskalinių metų ar ketvirčio pabaigoje, tuo tarpu vidaus valdymo ataskaitos gali būti pateikiamos bet kuriuo metu. Tuo tarpu vidaus ataskaitose pateikiamos rekomendacijos dėl būsimų valdymo sprendimų. Tas pats buhalteris gali tvarkyti abiejų tipų ataskaitas, ypač mažesnėje įmonėje, arba įmonė gali samdyti skirtingus žmones, kad galėtų atlikti skirtingus vaidmenis.