Kaip stebėti verslo išlaidas

Mažų įmonių išlaidų stebėjimas yra būtinas mokesčių tikslais ir nustatyti, kur galima sumažinti gabalus - kaip ir didelės korporacijos. Mažų įmonių išlaidų stebėjimas taip pat leidžia koreguoti jūsų operaciją, kai yra rinkos ar ekonominių pokyčių, pvz., Sugebėjimas sumažinti ar padidinti savo darbo jėgą, pirkti ar parduoti turtą.

1.

Skirti failų spintelę ar stalčių stalčių, kad galėtumėte padengti savo verslo išlaidas. Sukurkite aplankus su kiekvieno pardavėjo, komunalinių paslaugų teikėjų, nuomotojo ar įkeitėjo pavadinimais ir darbuotojo darbo užmokesčiu bei išmokomis. Organizuojant ir stebint smulkaus verslo išlaidas, galima lengvai nustatyti, kurios išlaidos yra svarbiausios ir kurias galima sumažinti, kaip teigia Margaret Randolph, autorius „Jūsų išlaidų sekimas: darbaknygė: supaprastintas finansinis organizatorius“.

2.

Padalinkite aplankus į kategorijas ir abėcėlę. Padalinkite juos naudodami aplankus, kuriuose yra kiekvienos išlaidos, į šias kategorijas: mokesčius, darbuotojus, komunalines paslaugas, tiekėjus, biuro reikmenis ir kitus dalykus, susijusius su jūsų verslu. Kiekvieną aplanką tvarkykite abėcėlės tvarka. Atkreipkite jas atitinkamai. „Small Business Brief“ rekomenduoja šį organizacinį modelį, kad jie būtų lengvai prieinami ir prieinami.

3.

Sukurkite skaičiuoklę arba naudokite programinę įrangą. Įveskite kiekvieną sąskaitą faktūrą arba nedelsdami įsigykite savo skaičiuoklę arba apskaitos programinę įrangą, kad pateiktumėte informaciją ar pateiktumėte dokumentus savo buhalteriui ar Vidaus pajamų tarnybai.

4.

Sukurti atsarginę sistemą. Planuokite nenumatytą atvejį, kurį galite prarasti savo duomenis ar dokumentus. Gaukite atsarginę sistemą, kuri paprastai siūloma daugelyje antivirusinių ir kompiuterių apsaugos programų, pvz., „McAfee“ ir „Symantec“, arba per paskyrą, kurioje yra atsarginės kopijos sistema, siekiant išvengti mažų įmonių duomenų praradimo.

Rekomenduojama

Pirštų atspaudų mokėjimo sistemų įstatymai
2019
„Hyper-Threading“ privalumai
2019
Kaip apskaičiuoti dalines darbininkų dienas
2019