Kaip sekti siuntimo inventorių sėkmingai

Siuntų inventorius suteikia mažmenininkams galimybę apeiti atsargų pirkimo išlaidas. Siuntimas įvyksta, kai mažmenininkas sutinka rodyti ir parduoti daiktus, kurie lieka pirminio savininko nuosavybe. Inventorius gali būti gaunamas iš asmenų ar gamintojų. Stebėjimo inventorius, parduodamas mažmeninės prekybos vietoje ir priklausantis kitam, pateikia mažmenininkui unikalias operacijų valdymo problemas. Atsargų sekimo sistemos skiriasi sudėtingumu, tačiau visos jos turi bendrų sėkmės elementų.

Nustatykite siuntėjo paskyrą

Asmuo arba gamintojas, norintis parduoti savo prekes siuntomis, yra žinomas kaip siuntėjas. Kiekvienas pardavėjas turi pasirašyti siuntimo sutartį, pagal kurią mažmenininkui suteikiama teisė parduoti tam tikrą siuntėjo nuosavybės teise priklausančią prekę. Priimant naują siuntėją įrašykite asmens vardą ir pavardę arba gamintojo pavadinimą, taip pat kontaktinį adresą ir telefono numerį. Tada priskiriamas unikalus sąskaitos numeris, nors mažesni mažmenininkai, turintys mažesnę dubliavimo riziką, gali pasirinkti pavadinimą kaip paskyros identifikatorių.

Susieti inventorių su paskyra

Mažmenininkai seka inventorių, kad jie žinotų, ką jie turi ir kas buvo parduota. Kaip siuntos mažmenininkas, tai ypač svarbu, nes jūsų turimas inventorius nėra jūsų. Šio inventoriaus pardavimas yra apmokėjimo siuntėjui pagrindas. Pardavėjų priimti elementai turi būti susieti su atitinkama siuntėjo sąskaita. Kainos žymės užpildo susiejimo ratą, identifikuodamos elemento savininką, kai jis yra parduodamas parduotuvės lentynoje.

Parduota!

Viena iš svarbiausių siuntų inventoriaus stebėjimo funkcijų yra nustatyti, kada prekės parduodamos, kad galėtumėte mokėti siuntėjui jų dalį. Tipiškas siuntimo susitarimas tarp asmens ir perpardavimo parduotuvės susideda iš pirminio savininko, kuris gauna 60 proc. Pardavimo kainos, o mažmenininkas išlaikė 40 proc. Gamintojai, siunčiantys atsargas, parduodami didmeninei prekės daliai. Pardavėjas saugo antkainį. Kitoje pardavimo pusėje yra pasibaigęs prekės. Jei prekė neparduodama sutartu laiku, siuntėjas pakartotinai pareikalauja prekių arba jis yra paaukotas, jei nori pardavėjas. Atnaujinant sąskaitas su parduotomis arba pasibaigusiomis nuorodomis, elementas pašalinamas iš inventoriaus, kad žinotumėte, kas yra rankoje ir yra parduodama.

Kur eiti marškinėliai?

Periodiškai atliekami jūsų inventoriaus sistemos vidaus auditai skatina tikslumą. Siuntimo procesas remiasi išsamiais inventorizacijos įrašais, kad būtų laiku ir tiksliai mokami siuntėjams. Auditas sumažina vagystę, užkirsti kelią sukčiavimui ir nustato tobulinimo sritis. Sukurkite kontrolinį sąrašą, į kurį galite kreiptis, kai periodiškai atliekate savo inventoriaus auditą. Atlikti auditą įvairiomis dienomis ir skirtingais laikais, kad nustatytumėte pokyčius ar su darbuotojais susijusius klausimus, susijusius su inventoriaus stebėjimu. Patikrinkite sąskaitos įrašus ir pardavimo kvitus su fizine inventorizacija. Naudodamiesi savo kontroliniu sąrašu ir įrašymo rezultatais kiekvieną kartą atlikdami auditą, bus galima nustatyti atskirus incidentus ar nuolatines problemas.

Kompiuterizuoti

Programinė įranga, specialiai sukurta siuntų inventoriui, gali labai padėti tiksliai sekti. Pardavimo programinė įranga, susieta su jūsų paskyros valdymo programa, automatiškai skelbia parduotą elementą į teisingą paskyrą. Kainų žyma programinė įranga, kurioje naudojami brūkšniniai kodai, pašalina klaidas įrašant pardavimus teisingam siuntėjui. Jei turite gerą kompiuterizuotą sistemą, valandų, kasdienių, mėnesinių ir metinių pardavimų ataskaitos rodo atsargų judėjimą. Siūlomi elementai, netrukus pasibaigiantys elementai ir neįvykdytos siuntėjo mokėjimo ataskaitos suteikia papildomos informacijos, kuri padės sėkmingai tvarkyti inventorių ir verslą.