Kaip stebėti „QuickBooks Pro“ įrangą
Įmonės, kurios turi sekti transporto priemonės įrangą, kad galėtų išlaikyti tikslius rida ir nusidėvėjimo įrašus, gali įtraukti transporto priemones į „QuickBooks“. Kai pridėsite, galite stebėti informaciją, gautą iš rida ir išlaidas, susijusias su transporto priemonės priežiūra. Darbuotojų informacija taip pat gali būti pridėta, jei reikia kompensuoti darbuotojams kelionės išlaidas. Prieš sekdami transporto priemonių išlaidas, turite pridėti įrangą prie transporto priemonių sąrašo. Jei norite stebėti daugiau bendrų įrenginių tipų, galite sukurti ilgalaikį turtą, skirtą sekti įrangą, skirtą naudoti per metus ar daugiau.
Stebėjimo transporto priemonės įranga
1.
Spustelėkite meniu „Įmonės“ ir „Įveskite transporto priemonės rida“.
2.
Lange „Automobilio sąrašas“ pasirinkite „Transporto priemonių sąrašas“.
3.
Pasirinkite meniu „Transporto priemonė“ ir „Naujas“.
4.
Įveskite transporto priemonės pavadinimą, įskaitant bet kokią atitinkamą stebėjimo informaciją, pvz., Modelį, metus, licencijos numerį arba konkrečiam automobiliui suteiktą įmonės numerį. Spustelėkite „Gerai“.
Sekti transporto priemonės rida
1.
Spustelėkite meniu „Įmonės“ ir pasirinkite „Įvesti transporto priemonės rida“.
2.
Pasirinkite transporto priemonę, kuriai norite įvesti rida.
3.
Įveskite kiekvieno kilometražo sandorio pradžios ir pabaigos datą.
4.
Nurodykite kelionės pradžios ir pabaigos rodmenis. Tada „QuickBooks“ apskaičiuoja bendrą kilometražą. Pažymėkite žymimąjį langelį „Apskaitomas“, jei norite pateikti sąskaitą klientui už naudojamą rida. Tada išskleidžiamajame sąraše „Klientas: darbas“ ir „Prekė“ pasirinkite norimą mokėti savo klientui kilometrą.
Pavyzdžiui, norėdami atsiskaityti Klientui A, išskleidžiamajame sąraše Klientas: darbas pasirinkite „Klientas A“ ir pasirinkite „Pristatymas“, „Rida“ arba lygiavertė parinktis iš išskleidžiamojo sąrašo Prekė.
5.
Skiltyje „Pastabos“ įveskite bet kokias taikytinas pastabas apie kelionę.
6.
Jei norite įrašyti įrašą, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Stebėjimo biuro įranga
1.
Spustelėkite meniu „Sąrašas“ ir pasirinkite „Fiksuoto turto elementų sąrašas“.
2.
Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Elementas“ ir spustelėkite „Pridėti elementą“.
3.
Įveskite turimą informaciją apie savo įrangą. Įprasta informacija apima serijos numerį, pirkimo datą, bendrą kainą, įrangos pavadinimą ir tai, ar prekė buvo įsigyta kaip nauja, ar naudojama. Taip pat galite pridėti papildomą informaciją, pvz., Pirkimo užsakymo numerį, garantijos galiojimo datą, įrangos vietą arba papildomas pastabas apie įrenginį.