Kaip stebėti, kiek atsargų yra parduota nuotoliniu būdu

Kadangi jūsų verslas peržengia mažą, vienoje vietoje esančią įmonę į daugkartinę vietą, galbūt norėsite stebėti pardavimus iš kiekvienos vietos nuotoliniu būdu. Ši informacija dažnai yra labai svarbi siekiant suprasti pardavimo tendencijas, pripažįstant, kada reikia atlikti tam tikrus pardavimų mokymus ir papildyti atsargas. Nors galite tik paprašyti faksu ar el. Paštu apie savo pardavimus, ši informacija gali nesuteikti išsamios informacijos ir laiko vertingą laiką jūsų darbuotojams paruošti ir siųsti. Prieiga prie informacijos nuotoliniu būdu dažnai yra geresnė. Yra veiksmų, kad būtų galima nuotoliniu būdu peržiūrėti pardavimų statistiką.

1.

Įsigykite programinę įrangą pardavimo vietoje, kuri leidžia lengvai pranešti apie pardavimų statistiką. Šie produktai taip pat leis nuolatinį inventorių ir realaus laiko užklausas dėl atsargų lygio ir pardavimo.

2.

Įdiekite pardavimo tinkle programinę įrangą kompiuteryje, kuris gali būti užrakintas kitų darbuotojų požiūriu. Palikite šį kompiuterį visada ir išjunkite miego funkciją. Daugumoje operacinių sistemų ši miego funkcija yra Valdymo skydelyje, esantį jos maitinimo valdymo ar maitinimo parinkčių piktogramoje.

3.

Sukurkite virtualų privatų tinklą savo staliniame kompiuteryje. Virtualus privatus tinklas leidžia jums prieigą prie kompiuterio internetu per bet kurį didelės spartos interneto ryšį, sukuriant uostą per jūsų įmonės užkardą. Jei esate mažiau techninių išminties ar neturite IT personalo, pats saugiausias ir efektyviausias pasirinkimas yra panaudoti vieną iš daugelio virtualių privačių tinklų paslaugų.

4.

Pasiekite savo kompiuterį naudodami virtualią privačią tinklo paslaugą. Pasiekite savo atskaitomybės funkcionalumą savo pardavimo vietoje programinėje įrangoje. Paleiskite savo pardavimo ataskaitą.

5.

Eksportuokite pardavimo ataskaitas į .csv arba skaičiuoklės failą, jei kompiuteryje yra biuro paketas. Paprastai programoje yra mygtukas „Eksportuoti į CSV“ arba tik „eksportuoti“. Išsaugokite šį failą, kuriame galite jį rasti ir pažymėti jį identifikuojančiu pavadinimu, kad galėtumėte atpažinti laikotarpį, kurį jis apima.

6.

Siųsti šį failą sau. Galite siųsti el. Laišką savo nuotolinio kompiuterio prieigai prie savo el. Pašto paslaugos ir pridėti savo skaičiuoklę kaip priedą. Taip pat galite naudoti failų bendrinimo programą, pvz., „Google“ dokumentus, kad galėtumėte ją privačiai paskelbti internete, kad galėtumėte naudotis nuotoliniu būdu.

7.

Bendrinkite aplankus atskirose darbo vietose, jei jūsų vietoje nėra pardavimo vietos programinės įrangos paketo, leidžiančio pranešti tokiu būdu. Paprašykite savo darbuotojų išsaugoti bendrų aplankų pardavimo sandorių sąrašą.

8.

Bendrinkite aplanką. Tai daroma paspaudus „Mano kompiuteris“, „Įrankiai“, tada „Aplanko parinktys“. Spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“, tada pažymėkite „Naudoti paprastą failų bendrinimą“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite „Bendrinimas ir saugumas“. Skirtuke „Bendrinimas“ pažymėkite „Bendrinti šį failą tinkle“. Dabar galite pasiekti šį failą savo virtualiame privačiame tinklo pakete.

Patarimai

• Išbandykite keletą virtualių privačių tinklų paslaugų. Šių produktų naudojimo sunkumai yra skirtingi.
• „Google“ dokumentai ir kitos panašios paslaugos taip pat leidžia bendrinti dokumentą ar skaičiuoklę su kitais, kad būtų galima peržiūrėti arba redaguoti.

Įspėjimas

• Laikykite savo kompiuterį saugiai, nes prieigą prie kompiuterio jūs nuotoliniu būdu valdote savo darbalaukį ir kiekvienas gali stebėti, ką darote.