Kaip stebėti smulkiojo verslo inventoriaus platinimą

Atsargų sekimas - tai procesas, leidžiantis paskirstymo įmonėms žinoti parduotuvėje esančias prekes, daiktus, kuriems reikia skubaus pakeitimo, užsakytus daiktus ir tranzito prekes. Šis stebėjimo inventoriaus mažame paskirstymo versle procesas reikalauja identifikuoti ir priimti tinkamas administracines priemones ir programinės įrangos valdymo sistemas, kad būtų galima efektyviau stebėti atsargų elementų judėjimą. Atsargų sekimas gali būti grindžiamas inventoriaus vertinimo metodais „Paskutinis iš pradžių“ arba „Pirmas iš pradžių“. „LIFO“ naujausios įplaukos yra paskirstomos prieš anksčiau gautus straipsnius, o FIFO anksčiau gautos prekės yra paskirstytos prieš paskutines pajamas.

1.

Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir sukurkite stulpelius „Dabartiniai atsargų elementai“, „Kvitai“, „Problemos“ ir „Likutis“. Šiuose stulpeliuose galėsite sužinoti, kokio dydžio ir kokio dydžio vertybinių popierių elementai jūsų verslo patalpose yra tam tikru laiku, ir parodys atsargų pasikeitimus, kai gaunami kvitai ar problemos.

2.

Įdėkite formulę stulpelyje „Balansas“. Jei norite įterpti formulę, spustelėkite pirmąją skiltį „Balansas“, atitinkančią stulpelio „Dabartiniai atsargų elementai“ pirmąjį langelį, ir paspauskite „Vienodas į ženklą“ (=). Spustelėkite pirmąjį langelį, esantį stulpelyje „Dabartiniai atsargų elementai“, ir paspauskite „Plus“ (+) ženklą kompiuterio klavišų plokštėje tuo metu, kai jis yra pasirinktas. Spustelėkite langelį „Kvitų stulpelis“, tada paspauskite klavišą „Minus“ (-). Spustelėkite langelį „Issues Column“, o galiausiai paspauskite „Enter“.

3.

Nuvilkite formulę vertikaliai žemyn į visas stulpelio ląsteles taip, kad likutis automatiškai padidėtų, kai gaunamos kvotos ir sumažės, kai bus iškeliamos problemos. Jei norite vilkti formulę, žymeklį pastatykite dešiniajame dešiniajame pirmojo langelio kampe su pirmuoju stulpelyje „Balansas“ esančiu skaičiumi ir paspauskite klaviatūros mygtuką „CTRL“ ir vilkite pelę žemyn iki ląstelės su paskutiniu stulpelyje. Ši automatinė formulė leis jums pasiekti tikslumą ir taip pat sumažinti užduotį apskaičiuoti atsargų kiekio pokyčius rankiniu būdu, prieš juos paskelbiant „Excel“ skaičiuoklėje.

4.

Išvardinkite visus esamus atsargų elementus ir užpildykite jų vertes stulpelyje „Dabartiniai atsargų elementai“. Palikite kvitus, klausimus ir balanso stulpelius tuščius. Po paskutinio inventoriaus elemento praleiskite vieną eilutę ir pažymėkite jį kaip „Iš viso“. Pasirinkite langelį, esantį žemiau dabartinių atsargų elementų reikšmių, ir spustelėkite „Auto Sum funkcija“, rodomą kaip „Excel“ darbalapio įrankių juostoje, ir paspauskite „Enter“. Nukreipkite formulę horizontaliai, kad kopijų formulę nukopijuotumėte į stulpelius „Kvitai“, „Problemos“ ir „Balansas“.

5.

Įrašykite išleistų ar gautų straipsnių numerius ir vertes, kai įvyksta sandoriai, o skirtingų elementų atsargų likučiai ir įvairių stulpelių atsargų sumos bus automatiškai koreguojamos.

Patarimas

  • Priimti atsargų valdymo programinės įrangos sistemų ir technologijų, pvz., Radijo dažnių atpažinimo, naudojimą, kad padidintumėte inventoriaus sistemos tikslumą ir efektyvumą. RFID technologija gali valdyti savo atsargų judėjimą, nes naudoja fiksuotus žymų skaitytuvus, kurie priskiriami visoje verslo patalpose. Kai perduodate elementą su RFID žyma, sandorio judėjimas įrašomas į inventoriaus valdymo programinę įrangą. Mažos įmonės, skirtos platinti, galite naudoti rankinius RFID skaitytuvus, kad stebėtumėte atsargų judėjimą.

Įspėjimas

  • Negalima atsisakyti rankinių įrašų apie gavimą ir išrašyti inventoriaus operacijas, kad papildytumėte „Excel“ skaičiuoklės įrašus, nes rizikuojate prarasti svarbią informaciją tuo atveju, jei kompiuteris sugenda.

Rekomenduojama

Kaip būti įtrauktas į geltonuosius puslapius
2019
Kaip sukurti el. Pašto aplankus konkretiems žmonėms programoje „Outlook“
2019
Kaip pradėti fotografijos karjerą
2019