Kaip stebėti inventorių per ooBase

Jūs neturite investuoti į brangią programą, pvz., „Microsoft Access“, kad galėtumėte stebėti savo įmonės inventorių. Vietoj to naudokite laisvai prieinamą ir plačiai naudojamą bazės duomenų bazės programą, kurią vartotojai kartais nurodo kaip ooBase. Tai yra „Open Office“ produktų rinkinio dalis, todėl jei atsisiuntėte ir įdiegėte Open Office, jūs jau turite jį savo kompiuteryje. Jei ne, galite lengvai atsisiųsti bazinę programą ir pradėti ją naudoti stebėdami savo inventorių.

1.

Prisijunkite prie kompiuterio ir atidarykite bazę. Pasirinkite parinktį „Atidaryti redagavimo duomenų bazę“.

2.

Į lentelės tinklelį įveskite atsargų valdymo duomenų bazės laukų pavadinimus. Sukurkite produkto pavadinimą, produkto aprašymą, produkto numerį, kiekį ir matavimo vienetą. Sukurkite papildomus laukus pagal savo poreikius.

3.

Išsaugokite lentelę ir nurodykite jį apibūdinančiu pavadinimu, pvz., „Inventorius“. Uždarykite lentelę ir eikite į pagrindinį duomenų bazės langą.

4.

Spustelėkite skyrių „Formos“ ir naudokite parinktį „Vedlys“. Pasirinkite lentelę, kurią ką tik sukūrėte kaip savo formos pagrindą. Tai sukuria formą automatiškai, naudodama laukų pavadinimus iš atsargų valdymo lentelės.

5.

Įveskite esamus inventoriaus duomenis į duomenų įvedimo formą. Informacija automatiškai perkeliama į pagrindinę lentelę.

6.

Uždarykite formą ir eikite į pagrindinį duomenų bazės langą. Pasirinkite „Queries“ ir naudokite „Wizard“ parinktį. Pasirinkite įvesties šaltinį kaip atsargų lentelę ir dukart spustelėkite laukus, kuriuos norite rodyti užklausoje. Produkto ID, produkto pavadinimas ir kiekis ant rankų būtų naudingi laukai.

7.

Išsaugokite užklausą naudodami aprašomąjį pavadinimą, pvz., „Inventoriaus ataskaita“. Dukart spustelėkite užklausą, kad ją atidarytumėte, ir peržiūrėkite kiekvieno duomenų bazėje esančių vienetų skaičių.