Kaip stebėti inventoriaus tendencijas programoje „Excel“

Stebėti atsargų tendencijas padeda nustatyti kiekį, kuris yra gyvybiškai svarbus jūsų įmonės sėkmei: kiekvienos prekės užsakymui skirta suma. Jei šis kiekis yra per didelis, jūsų pinigai yra be reikalo susieti; jei jis yra per mažas, jūs negalite patenkinti klientų paklausos, o tai lemia klientų netekimą. Norėdami užkirsti kelią šioms problemoms, sekite savo inventorių „Excel“, registruodami pagrindinę informaciją apie tai kas savaitę ar kitą periodinį pagrindą ir naudodami „Excel“ grafines funkcijas, kad nustatytumėte inventoriaus modelius.

1.

Sukurkite naują „Excel“ darbo knygą ir įveskite stulpelio pavadinimą „Inventoriaus data“. Šiame stulpelyje pateiktos vertės nurodo datas, kada atliksite inventorizacijos skaičių.

2.

Po antraštės „Inventoriaus data“ įrašykite šias stulpelių antraštes: „Elemento pavadinimas“, „Elemento ID“, „Kategorija“ ir „Pardavėjo pavadinimas“. Šiuose stulpeliuose esantys duomenys rodo, kurį elementą stebite.

3.

Po skaičiuoklės elementų antraštėmis įrašykite šias antraštes: „Kiekis ant rankos“, „Tvarkyti perkrovos kiekį“ ir „Faktiškai užsakytas kiekis“. Pirmasis - stebimas elemento kiekis; antroji yra suma, kuria atėjo laikas pateikti naują užsakymą.

4.

Išsaugokite inventoriaus skaičiuoklę, kad galėtumėte naudoti kitą savo inventoriaus datą.

5.

Apskaičiuokite kiekvienam elementui likusią sumą ir įrašykite šias sumas popieriuje.

6.

Atidarykite inventoriaus skaičiuoklę. Laukelyje Data Inventory įrašykite dabartinę datą ir užpildykite kiekvieno elemento pavadinimo pavadinimą, elemento ID, kategoriją, pardavėjo pavadinimą ir perrašymo trigerį.

7.

Lauke „Kiekis į ranką“ įveskite skaičių, kurį parašėte popieriuje. Kai pateikiate užsakymą tam elementui, įveskite kiekį lauke Kiekis faktiškai užsakytas.

8.

Užpildykite inventoriaus sąrašą bent 10 inventoriaus ciklų, kad gautumėte pakankamai duomenų apie projekto grafiką.

9.

Pasirinkite visus inventoriaus lentelės duomenis ir spustelėkite mygtuką „Duomenys“ „Filtras“. Lauke Elemento pavadinimas spustelėkite rodyklės mygtuką ir tada pažymėkite žymės langelį „Pasirinkti viską“. Pažymėkite vieno elemento žymės langelį, tada spustelėkite „Gerai“, kad peržiūrėtumėte tik šio elemento įrašus.

10.

Filtruotame sąraše pasirinkite visas eilutes „Inventoriaus data“ ir po to paspauskite ir palaikykite „Ctrl“, kad nurodytumėte kelis pasirinkimus. Pasirinkite visas eilutes kiekybiniame lauke, kurį norite stebėti, pvz., Kiekis faktiškai užsakytas. Spustelėkite diagramos tipą „Įterpti“ skirtuko lape „Linija“. „Excel“ rodo grafiką, kuris padeda matyti kiekio lauko modelius laikui bėgant.

Patarimas

• Labiausiai svarbu nustatyti pertvarkymo kiekius. Jei norite sužinoti, kaip lengvai apskaičiuoti šiuos kiekius, žr.

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2010“. Tai gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.