Kaip sekti medicinos praktikos gautinas sumas

Gautinos sumos - tai pinigų suma, kurią jūsų klientai turi jums pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Jie atsiranda, kai teikiate medicinines paslaugas kredito sąlygomis. Nuolatinis jūsų gautinų sumų stebėjimas padeda laiku sumokėti savo skolas. Jei nesugebėsite stebėti gautinų sumų, jūsų medicinos įmonė rizikuoja kaupti blogas skolas. Taigi sprendimas pasiūlyti savo sveikatos priežiūros paslaugas kredito sąlygomis yra papildoma atsakomybė valdyti gautinas sumas.

Laiku pateikiamos sąskaitos faktūros

Paruoškite ir išsiųskite savo sąskaitas iš karto po to, kai teikiate medicinines paslaugas. Kiekviena sąskaita turi turėti kliento vardą, sąskaitos numerį, sandorio datą, suteiktų medicinos paslaugų aprašymą, visas siūlomas nuolaidas ir bendrą mokėtiną sumą. Šie duomenys bus labai svarbūs stebint jūsų gautinas sumas po to, kai jie bus perkelti į savo pardavimo žurnalus ir pagrindines knygų sąskaitas. Sąskaitos faktūros taip pat yra naudingos, kai ateityje gali kilti klaidų ar ginčų, pvz., Per didelių mokesčių ir papildomų mokesčių. Atlikite paskesnius skambučius, kad patvirtintumėte, jog klientai gavo savo sąskaitas.

Senesni skolininkų ataskaita

Senesnė skolininkų ataskaita yra jūsų skolininkų tvarkaraštis, kiekvienos kliento skolos suma ir skolų terminai. Paruoškite senų skolininkų ataskaitą kompiuterio skaičiuoklėje. Ataskaitoje turi būti stulpelių datos, klientų pavadinimų ir klientų sąskaitų kodams, taip pat 30 dienų, 60 dienų, 90 dienų ir 120 dienų stulpelių. Įrašykite savo klientus eilutėse abėcėlės tvarka, kad būtų lengviau tikrinti. Po paskutinio kliento pavadinimo praleiskite dvi eilutes ir įterpkite žodžius „Iš viso sumų“. Pažymėkite gretimą langelį 30 dienų stulpelyje ir spustelėkite „AutoSum“ savo darbalapio meniu, kad gautumėte visas gautinas sumas per 30 dienų laikotarpį. Pakartokite procedūrą iki 120 dienų stulpelio. Toks pagyvenusių skolininkų pranešimas apibendrina kiekvieno kliento sąskaitą faktūrą ir leidžia jums sekti skolų išieškojimą. Pavyzdžiui, jei sąskaita, kurią reikia sumokėti 60 dienų nuo pardavimo dienos, peržengia 90 dienų, tai turėtų sukelti aliarmą, kad galėtumėte siųsti priminimų laiškus arba el. Bet kokios skolos, kurios lieka neįvykdytos ilgiau nei 120 dienų, turėtų paskatinti agresyvesnius veiksmus, pvz., Skolų išieškojimo ar skolų išieškojimo skolininkus.

Surinkimo normų stebėjimas

Pagal „Accounting.com“ svetainės principus galite naudoti gautinų sumų apyvartos santykį, kad galėtumėte stebėti skolos išieškojimo normą. Šis santykis rodo, kiek kartų galėjote konvertuoti gautinas sumas į grynuosius pinigus per ataskaitinį laikotarpį. Norėdami apskaičiuoti gautinų sumų apyvartos santykį, padalinkite savo grynuosius kredito pardavimus pagal vidutines grynąsias gautinas sumas. Vidutinės grynosios gautinos sumos yra jūsų grynųjų gautinų sumų suma laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, padalinta iš dviejų. Pavyzdžiui, jei pardavimai grynaisiais pinigais buvo 160 000 JAV dolerių, grynosios atidarymo gautinos sumos - 8 000 JAV dolerių ir grynosios uždaromosios sąskaitos - 10 000 JAV dolerių, tada gautinas apyvartos santykis bus 160 000 JAV dolerių / [8 000 JAV dolerių / 10 000 dolerių / 2] = 160 000 USD / 9 000 JAV dolerių = 17, 8. Turėtumėte turėti galimybę palyginti šį skaičių su ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais, kad įvertintumėte, ar išlaikote norimą savo skolų išieškojimo patirtį.

Atsargumo priemonės

Teikdami savo medicinines paslaugas dėl kredito, jūsų tikslas turėtų būti pagrįstas tikslu sukurti ilgalaikius santykius su klientais ir pritraukti aukšto lygio klientus, pavyzdžiui, verslo klientus. Tačiau taip pat svarbu imtis atsargumo priemonių ir kruopščiai tikrinti savo klientus prieš pasiūlydami savo medicinines paslaugas kredito sąlygomis. Atlikite deramo patikrinimo procedūras, pvz., Patikrinkite savo potencialių kredito klientų kredito istorijas, kad būtų sumažinta tikimybė, kad kreditas bus išplėstas daugeliui įsipareigojimų nevykdančių asmenų. Be to, lengviau stebėti savo gautinas sumas už savo medicinos praktiką, kai turite patikimą skolininkų grupę.

Rekomenduojama

Verslo tęstinumo žmogiškųjų išteklių kontrolinis sąrašas
2019
Kaip apskaičiuoti darbuotojų COBRA mokėjimų tarifus
2019
Kaip gauti sąskaitas šiukšlių gabenimo versle
2019