Kaip sekti pinigus ir mokėti naudojant „Excel“

Daugeliui mažų įmonių reikia sistemos, pagal kurią būtų galima sekti pinigus, susijusius su sutartimis ar projektais. Klientai gali mokėti per tam tikrą laiką arba skirtingais etapais; todėl įmonės turi turėti patikimą pajamų stebėjimo sistemą. Pavyzdžiui, laisvai samdomas rašytojas gali sekti pinigus, mokamus už didelį teksto rašymo projektą, užbaigtą etapais. „Excel“ yra galinga programa, kuri gali stebėti skolas ir bet kokiu laiku sumokėtus pinigus.

„Excel“ skaičiuoklių naudojimas

„Excel“ skaičiuoklėje yra pritaikomų stulpelių ir eilučių. Paprastai suteikite sau keletą eilių vietos, kad galėtumėte pridėti bet kokią informaciją apie pavadinimą ir suvestinius skirsnius, kurie apibūdina turimus pinigus. Pvz., Pavadinime gali būti nurodytas įmonės, kuri skolinga pinigams, pavadinimas ir kokiu tikslu: 1 eilutė, A skiltis gali būti pavadinta „Bendrovė XYZ; 10000 kopijų žodžių“.

Kiekviena stulpelis apibrėžiamas raidėmis, o eilutė apibrėžiama skaičiumi, todėl kiekvienas langelis turi konkretų adresą. Pavyzdžiui, pradėkite A4 langelyje. Naudokite šią eilutę, kad nustatytumėte stulpelių duomenis. Pavadinkite stulpelius: A stulpelis, „Gavimo data“; B skiltis „Mokama suma“; ir C stulpelis, „Veikia iš viso“.

Jei esate naujas „Excel“, pavadinkite stulpelį tiesiog spustelėję ląstelę, į kurią norite pridėti informaciją, ir tada įveskite jį. Galite pastebėti, kad stulpeliai nėra teisingi, slėpdami dalį duomenų. Pakeiskite stulpelių dydį, pasirinkdami stulpelio viršuje esantį stulpelį ir nukreipdami žymeklį į stulpelio kraštą; spustelėkite ir perkelkite žymeklį į dešinę, plečiant stulpelį. Pakartokite visus norimus stulpelius.

Sukurkite visumos sekciją

Įrašykite pradinius duomenis po 5 eilutės stulpelių pavadinimais. Tai apima sutarties datą ir bendrą sumą, kurią reikia sumokėti už darbą. Pavyzdžiui, tarkime, kad projekto sutartis buvo pasirašyta 2017 m. Birželio 8 d. Į A5 langelį įveskite sutarties datą: "2017 6 8". Kadangi dar nėra sumokėta pinigų, B5 langelyje įveskite „$ 0“. Šiame pavyzdyje įrašykite sumą „$ 5, 000“ skiltyje „Veikia iš viso“.

Šiuo atveju „Excel“ lapas yra tik informacinis. Tada šią informaciją paverčia faktine lentele. Pasirinkite pirmąjį įvestą langelį, šiame pavyzdyje, kuris yra langelis „A4“, „Gavimo data“. Puslapio viršuje naudokite meniu Įterpti ir pasirinkite Lentelė. (Arba lentelės meniu ir spustelėkite norimą išvaizdą.) „Excel“ automatiškai užpildys naudotas 4 eilutės ląsteles tamsiai mėlynos spalvos ir užpildytas ląsteles 5 eilutėje šviesesnis mėlynas. (Atkreipkite dėmesį, kad įvairiose „Excel“ versijose gali būti šiek tiek skirtingos lentelės įterpimo procedūros, o formulės vis dar veiks be informacijos į lentelę.)

Pradėkite mokėjimų įvedimą

Norėdami įvesti ir sekti mokėjimus, naudokite 6 ir kitas eilutes. Tarkime, kad pirmasis mokėjimas buvo atliktas 2017 m. Liepos 1 d. Už 100 JAV dolerių. Įveskite datą ląstelėje A6: „2017-01-17“. Tada į langelį B6 įveskite „$ 100“. 100 dolerių mokėjimas turi būti atimtas iš pradinio 5 000 JAV dolerių. Įveskite "= C5-B6" C6 langelyje, kuris yra stulpelis "Veikia iš viso" ir paspauskite enter. Lygtis automatiškai apskaičiuoja naują sumą, mokėtiną ląstelėje C6: $ 4, 900.

Patarimas

  • (B6 arba [sumokėta suma] gali būti naudojami pakaitomis).

Lentelė turi galimybę išplėsti šią lygtį be galo tiesiog vilkdama dešinę apačią labiausiai ląstą žemyn. Šiuo atveju dešiniajame apačioje dauguma ląstelių yra C6, kurioje jau yra įvesta 4900 JAV dolerių. Apatiniame dešiniajame kampe C6 lentelėje bus nedidelis langelis „rankena“. Tai yra vieta, kur paimti ir vilkti. Lentelė tęsiasi tol, kol ją vilsite, kad būtų lengviau peržiūrėti, pakaitomis šviesiai tamsesnės mėlynos eilės.

Visose C eilutėje pratęstose ląstelėse „Veikia iš viso“ pamatysite „$ 4, 900“. Taip yra todėl, kad dar nebuvo atlikta jokių kitų mokėjimų. (Nesijaudinkite dėl klaidos, įspėjančios jus apie tuščių langelių atėmimą.) Kai kitą mokėjimą 2017 m. Rugpjūčio 1 d. Už 100 JAV dolerių, įrašykite "8/1/2017" į A7 langelį ir "$ 100" langelyje B7. Įvedus langelį A7, stulpelis „Veikiantis bendras“ automatiškai sureguliuoja langelį C7 (ir už jo ribų) ir iš naujo apskaičiuoja bendrą sumą iki $ 4800. Toliau įvesite tokiu būdu gautus mokėjimus, kad pamatytumėte visišką sumažėjimą.

Patarimas

  • Atkreipkite dėmesį, kad mokėjimai neturi būti tokie patys, kaip ir lygtyje, kuri naudojama stulpelyje „Veikia iš viso“.

    Jei norite, kad jūsų datų ląstelės būtų rodomos kitaip, stilius gali būti pakeistas meniu Formatas.

Rekomenduojama

Verslo tęstinumo žmogiškųjų išteklių kontrolinis sąrašas
2019
Kaip apskaičiuoti darbuotojų COBRA mokėjimų tarifus
2019
Kaip gauti sąskaitas šiukšlių gabenimo versle
2019