Kaip stebėti pakuočių medžiagą inventoriuje

Jei siunčiate produktus, turite ne tik sekti produktų sąrašą, bet ir pristatymo prekes. Jūsų pakavimo medžiagos gali būti atliekų šaltinis ir išlaidų dubliavimas. Norint kovoti su tendencija perviršti ant dėžių, dėžių, burbuliukų, susitraukimo plėvelės, įrankių, pvz., Dozatorių ir segtuvų, ir pristatymo etiketes, jums reikia stebėjimo sistemos. Kadangi užsakote pristatymo prekes atskirai nuo žaliavų ir produktų, jūsų stebėjimo užduotis yra gana paprasta.

Metiniai skaičiai

Metų pradžioje galite apskaityti visus savo pakuočių tiekimus, po to metų pabaigoje paimti inventorizaciją. Jei jūsų metų pabaigos numeris yra didesnis, bet jūs neturite daugiau prekių, turite gerą idėją, kad užsakote per daug pakuočių. Kita vertus, jei metų pabaigoje turite mažiau atsargų, o jūsų laivybos lygis išliko toks pats, žinote, kad atliekate gerą darbą taupydami atliekas ir per didelį užsakymą. Vienas iš scenarijų, kaip saugotis, yra, kai jūs surandate mažiau pakavimo medžiagų, bet taip pat vėluojate pristatyti klientams. Gali būti, kad siuntėte laivą, neturėdami pakankamai atsargų.

Sąskaitos

Galite naudoti pardavėjų sąskaitas faktūras, kad galėtumėte stebėti perkamų pakuočių tiekimo kiekius. Tačiau reikia nepamiršti, kad šiose sąskaitose faktūrose nebus nurodyti jūsų turimi kiekiai; jie tik pasakys, kiek užsakėte. Sąskaitose faktūrose negali būti nurodyta, kokių atsargų kiekiai jau turėjote ant rankų arba kiek naudojote. Vis dėlto, lyginant metines sumas iš sąskaitų faktūrų, galite suprasti, ar užsakote daugiau ar mažiau atsargų per tam tikrą laiką. Jūs negalite naudoti tiekimo sąnaudų, nes kainos gali pakilti. Vietoj to turite naudoti savo sąskaitose faktūrose išskirstytus kiekius. Pavyzdžiui, jūsų sąskaitose faktūrose gali būti nurodyta, kad užsakėte 10 000 gofruotų dėžių. Tai galėjo kainuoti daugiau nei 9 500 dėžių, kurias užsakėte praėjusiais metais. Kiekis yra tas, kuris padeda stebėti savo atsargų užsakymo tendencijas.

„Distribution-Center Bundling“

Jei siunčiate iš kelių vietų, efektyviausias būdas stebėti atsargas yra naudoti automatizuotą inventoriaus sekimo sistemą paskirstymo centre. Paprasta programinė įranga leidžia jūsų platinimo centrui įvesti kas yra, tada ji seka, ką centras platina, ir tai, ką jis perrašo. Rezultatas - tai pakuočių medžiagų inventoriaus einamoji sąskaita, kuri yra daug greičiau nei metų pabaigoje.

Pirkimų grupės įrašai

Gali būti naudinga priklausyti pirkimo grupei. Tai organizacija, kuri perka prekes kelioms panašioms įmonėms, taip padėdama jiems gauti kiekybines nuolaidas. Jei užsakote pakavimo reikmenis per pirkimo grupę, siuntos įrašas gali būti naudojamas kaip jūsų inventoriaus stebėjimas. Tačiau gavėjo gale turite turėti sistemą, kuri patikrintų, ar turite tai, ką užsakėte.

Rekomenduojama

Verslo tęstinumo žmogiškųjų išteklių kontrolinis sąrašas
2019
Kaip apskaičiuoti darbuotojų COBRA mokėjimų tarifus
2019
Kaip gauti sąskaitas šiukšlių gabenimo versle
2019