Kaip sekti siuntėją sertifikuotame laiške

Daugeliui verslo savininkų patvirtinti laiškai paštu gali būti nerimą keliantys, ypač jei žinote, kad turėsite palaukti dienos ar dviejų, kad gautumėte savo laišką. Laimei, yra būdų, kaip galite naudoti tą mažą persikų spalvą, kad nustatytumėte tikėtiną laiško siuntėją. Net jei įtariate, kad voke yra blogų naujienų, žinodami, kas jį atsiuntė, galite padėti jums pasirengti susidoroti su situacija.

Sertifikuotas paštas

Sertifikuotas paštas yra JAV pašto tarnybos teikiama papildoma paslauga. Siuntėjai gauna įrodymą, kad jie išsiuntė korespondenciją, gali stebėti elementą tranzito metu ir gauti pristatymo įrodymą. Už papildomą mokestį siuntėjas taip pat gali paprašyti, kad asmuo, priėmęs pašto siuntą (nebūtinai adresatą), būtų užrašytas. Tada pašto tarnyba siunčia siuntėjui patvirtinimą apie parašą.

Sertifikuoto pašto tikslas yra dvejopas: jis sukuria papildomą paketo ar laiško saugumą, kai jis yra tranzitu, ir suteikia siuntėjams įrodymą, kad jie išsiuntė kažką. Priežastys, kodėl siuntėjas gali norėti, kad toks įrodymas būtų:

  • Siuntėjas yra atsakingas už sutarties, čekio ar kito dokumento siuntimą iki nustatytos datos. Sertifikuotas paštas rodo, kad siuntėjas padarė tai, ko reikia.

  • Siuntėjas ir gavėjas yra teisiniame ginče. Kai kuriose valstybėse patvirtintas paštas gali būti naudojamas kaip dokumentų pateikimo metodas. Sertifikuotas paštas taip pat suteikia popieriaus taką, kuris gali būti reikalingas dokumentui perduoti konflikto metu.

  • Siuntėjas bando užmegzti ryšį su asmeniu, kuris neatsakė į ankstesnius bandymus bendrauti. Siunčiant patvirtintą laišką, siuntėjas gali užmegzti dokumentą, kad gautų sąžiningas pastangas susisiekti.

Pranešimų ir kairiųjų formos

Jei patvirtinto pašto siuntėjas prašo tik pristatymo įrodymo, pašto vežėjas, nuskaitydamas stebėjimo kodą, įdės laišką ar paketą į gavėjo pašto dėžutę. Tais atvejais, kai siuntėjas paprašė parašo patvirtinimo, pašto vežėjas stengsis surasti suaugusiam asmeniui pasirašyti pristatymą. Jei niekas negali jį pasirašyti, vežėjas paliks slydimą, leidžiantį gavėjui žinoti, kaip gauti paketą iš pašto tarnybos arba paprašyti kito pristatymo bandymo. Oficialiai ši pastaba yra PS forma 3849, dar vadinama „Pranešimu kairėje“.

Patarimas

  • PS formatu 3849 pranešama gavėjams apie visų tipų laiškus, kurių negalima pristatyti, todėl nereikia manyti, kad kiekvienas jūsų pašto dėžutėje esantis persikų spalvos slydimas skirtas patvirtintam paštui.

Siuntėjo identifikavimas

2018 m. USPS atnaujino savo pranešimus kairėje esančias formas, kad įtrauktų erdvę, kurioje pašto vežėjas gali rašyti siuntėjo vardą. Tai turėtų būti pakankama siuntėjo identifikavimui. Jei dėl kokios nors priežasties siuntėjo vardas nėra pranešime, apverskite jį ir pamatysite elemento stebėjimo kodą. Aplankykite USPS.com ir pateikite stebėjimo numerį. Stebėjimo sistema gali suteikti jums tik siuntėjo miestą, būseną ir pašto kodą, tačiau tai gali būti visa informacija, kurios reikia norint nustatyti siuntėjo tapatybę.

Patarimas

  • Kai kuriose srityse „USPS“ siūlo „Informuotą pristatymą“ paslaugą, kuri praneša jums apie gaunamus laiškus ir suteiks jums raidžių dydžio vokų išorės nuotrauką. Jei turite šią paslaugą, jums automatiškai bus pranešta apie patvirtintą laišką, kuris yra jo kelyje, o jei vokas atitinka USPS standartus, galėsite matyti korespondencijos grąžinimo adresą.

Nesusipratimai apie sertifikuotą paštą

Kadangi sertifikuotas paštas dažnai naudojamas slapto pobūdžio korespondencijai išsiųsti, suprantama, kad jums gali tekti nerimauti dėl jūsų laiško. Tačiau vengiant sertifikuoto pašto, ypač verslo pašto, retai yra gera idėja. Štai kodėl:

  • Sertifikuotas paštas dažnai yra svarbus: nors ieškiniai, iškeldinimai ir mokesčių auditai yra nemalonūs dalykai, jie nesitraukia tik todėl, kad juos ignoruojate. Iš tiesų, kuo greičiau žinosite apie juos, tuo greičiau galėsite imtis veiksmų. Kai kuriais atvejais problemos sprendimas anksti gali sumažinti tiek sąnaudas, tiek nepatogumus.

  • Atsisakymas siųsti laiškus neapsaugos jūsų: siuntėjai naudojasi sertifikuotu laišku savo pačių apsaugai. Jei stengiatės išvengti situacijos, pavyzdžiui, ieškinio ar didelės mokesčių sąskaitos, galiausiai judėsite į priekį su arba be jūsų bendradarbiavimo.

  • Kažkas malonaus gali būti šiame voke: Advokatas, kuris tvarko draugo ar šeimos nario turtą, gali stengtis pasiekti jus su žiniomis apie palikimą. Vienas iš jūsų klientų gali jums atsiųsti čekį. Jei jūsų laiškas nebus paimtas, jums gali būti trūksta gerų naujienų ar net šiek tiek pinigų.

Rekomenduojama

Rinkodaros medžiaga skausmo valdymo programai
2019
HR pareigos, kai darbe įvyksta mirtis
2019
Įrodymais pagrįsto valdymo idėjos
2019