Kaip stebėti inventoriaus tinkamumo laiką
Idealus inventoriaus valdymas sukuria reikiamus produktus reikiamu laiku reikiamu kiekiu ir teisingoje būsenoje. Pavyzdžiui, tokiose pramonės šakose, kaip farmacija ir maistas, veiksmingas greitai gendantis akcijų valdymas užtikrina, kad prekės į galutinį vartotoją pateks aukščiausioje būklėje. Laikymo trukmei reikalinga politika, planavimas, dokumentacija ir sistemos kontrolė, siekiant apsaugoti nuo atliekų ir finansinių nuostolių, atsiradusių dėl greito produkto, kuris greitai genda, datos. Dauguma atsargų kontrolės planų yra suprojektuoti pagal pirmąją iš pirmojo išvedimo sistemą.
1.
Sukurti atsargų kontrolės politiką ir pasidalinti ja su visais darbuotojais, kurie dirba su greitai gendančiu inventoriumi. Apibūdinkite visas procedūras, patikrinimus, formas ir pasirašymus, kurių reikia, kad būtų galima identifikuoti, pažymėti ir sekti inventorių, kurio galiojimo laikas yra. Išsami priežiūros priežiūra ir kontrolės procedūros, užtikrinančios tinkamą stebėjimą, yra baigtos, kaip nurodyta.
2.
Apsvarstykite sandėliavimo sąlygas. Kai kuriems greitai gendantiems gaminiams reikalinga apsauga nuo karščio ir šviesos ar šaldymo. Dirbkite su tiekėju, kad nustatytumėte optimalias atsargų laikymo sąlygas. Įtraukite atsargų kontrolės auditų patikrinimus.
3.
Nurodykite gendančio sandėlio datą gavimo metu. Pakuočių lapeliai ir kiti pristatymo dokumentai gali nurodyti galiojimo datas ir partijos numerius bei produktų numerius. Įtraukite šią informaciją į kompiuterizuotas inventoriaus valdymo skaičiuokles ar programinę įrangą.
4.
Jei norite vizualiai nustatyti atsargų atvykimo laiką, naudokite spalvotus žymenis arba etiketes. Spalvos gali būti keičiamos kas savaitę arba kas mėnesį, atsižvelgiant į jūsų poreikius ir sąlygas.
5.
Sukurti fizinius FIFO atsargų judėjimo planus. Pavyzdžiui, sandėliavimo lentynos su prieiga abiejose pusėse gali būti saugomos iš nugaros ir ištrauktos iš priekio, užtikrinant, kad seniausia atsarga būtų lengviausia. Jei lentynos yra prieš sienas, laikykite baltąsias lenteles, kurios identifikuoja šiuo metu naudojamus partijos numerius arba atsargų valdymo ženklus.
6.
Įtraukite partijos informaciją apie atsargų skaičiaus lapus ir suskaičiuokite produktus su skirtingais partijų numeriais kaip atskirus elementus. Pavyzdžiui, produkto numeris 1550 gali turėti 100 vienetų, tačiau 25 partijos 12, o likusi dalis yra 30 partija. Naudokite 1550-12 ir 1550-30 kaip du atskirus elementus skaičiuoklėse, kad būtų nustatyta seniausia atsarga.
7.
Apžiūrėkite greitai gendančius išteklius. Tai akivaizdu, pavyzdžiui, šviežių produktų atveju, tačiau kitų rūšių prekių pakuotės sugadinimas gali leisti jums grąžinti prekes tiekėjams už kreditą.