Kaip sekti atostogų ir ligų laiką

Jei siūlote savo darbuotojams atostogas ir nedarbingumo atostogas, turėtumėte parengti rašytinę įmonės politiką, kad užtikrintumėte, jog laikas būtų naudojamas kaip numatyta. Gairėse turėtų būti nurodyta, kaip sukaupta atostogų ir ligos trukmė, kaupimo ir tinkamumo reikalavimai. Jums taip pat reikalinga stebėjimo sistema, leidžianti jums arba jūsų vadovams tinkamai planuoti darbuotojo laiką.

Naudokite savo skaičiuoklę

Skaičiuoklės naudojimas atostogų ir ligos laiko stebėjimui yra nebrangus. Tai gali užtrukti daug laiko, nes ji priklauso nuo rankinio įvedimo, bet jei neturite daug darbuotojų, ši alternatyva turėtų būti gerai. Jei norite sukurti šabloną, sukurkite mokėjimo laikotarpio pradžios ir pabaigos datų eilutes puslapio viršuje. Tada parašykite stulpelių antraštes „Pradinis balansas“, „Naudotas“ ir „Baigiamasis balansas“. Toliau sukurkite stulpelį „Darbuotojo vardas“. Toje pačioje eilutėje, Pradžios balansas, Naudotas ir Baigiamasis balansas, parašykite atskiras „Vacation“ ir „Sick“ antraštes. Įveskite kiekvieno darbuotojo pradinius balansus atitinkamuose stulpeliuose. Kiekvienas darbo užmokesčio laikotarpis nurodo laiką, kurį jis surinko pagal „Naudotą“ stulpelį. Įveskite atitinkamas formules, kad skaičiuoklė galėtų stebėti besikeičiančius balansus.

Darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių sistema

Taip pat galite stebėti atostogas ir ligos laiką per darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių programinę įrangą. Šis metodas yra veiksmingas, jei apdorojate savo darbo užmokestį arba administruojate savo žmogiškuosius išteklius savo viduje, o ne perduodant šias pareigas. Tokiu atveju jums reikia programinės įrangos, kuri leidžia laiką ir lankomumą, darbo užmokesčio tvarkymo ir žmogiškųjų išteklių funkcijas. Apdorojus ir uždarius kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpį, sistema atnaujina darbuotojų atostogas ir ligos įrašus. Taip pat galite kurti ir spausdinti tinkintas ataskaitas.

Išjungimo sekimo programinė įranga

Jei nereikia pirkti darbo užmokesčio ar žmogiškųjų išteklių programinės įrangos, galbūt norėsite įsigyti laiko stebėjimo programą. Tai savarankiška sistema, leidžianti stebėti atostogas ir ligos laiką bei generuoti ir spausdinti pritaikytas ataskaitas. Kai kuriose išjungimo sistemose yra savitarnos portalas, kuriame darbuotojai gali greitai pateikti atostogų ir nedarbingumo atostogų prašymus savo vadovams patvirtinti. Papildomos funkcijos gali apimti įmonės katalogą, kad darbuotojai galėtų rasti vieni kitus ir programą, kuri leidžia vadovams pamatyti laukiančius ir patvirtintus atostogų prašymus.

Stebėti galvos skausmą

Netinkamas stebėjimas gali paskatinti darbuotojus patirti neigiamą balansą ir už tai, kad jie neturi laiko. Jis taip pat gali sukelti vadovams netinkamą laiką, kuris gali sutrikdyti savo departamento veiklos srautą. Priklausomai nuo valstybės teisės ar įmonės politikos, jums gali tekti išmokėti nepanaudotą atostogų laiką, kai darbuotojas baigia darbą. Norint užtikrinti tinkamą išmokėjimą, jums reikia patikimos stebėjimo sistemos.

Rekomenduojama

Laisvai samdomų vertėjų apskaitos programinė įranga
2019
Vertikalios rinkodaros sistemos privalumai
2019
Kaip parduoti „Med Spa“
2019