Kaip persiųsti mainų aplanko taisykles ir el. Paštą naujam vartotojui

Kai ilgą laiką dirbate su „Exchange“ paskyra viename įrenginyje, neišvengiamai kaupiate daug el. Laiškų, dažnai platinamų įvairiuose aplankuose. Daugelis žmonių taip pat sukonfigūruoja savo sąskaitas pagal taisykles, reglamentuojančias, kaip el. Laiškai tvarkomi siunčiant ir priimant. Atidarę naują „Exchange“ vartotojo abonementą, šių aplankų ir taisyklių nereikia prarasti. „Outlook“ turi keletą įrankių, skirtų padėti perkelti aplankus ir taisykles iš vienos paskyros į kitą.

Eksportuoti aplankus

Jei norite perkelti aplankus į naują paskyrą, pasinaudokite „Outlook“ importavimo ir eksporto vedikliu. Norėdami eksportuoti aplankus, prisijunkite prie „Exchange“ pašto dėžutės, spustelėkite „Failas“, spustelėkite „Importuoti ir eksportuoti“, kad paleistumėte importavimo ir eksporto vedlį ir vykdykite nurodymus. Spustelėkite „Eksportuoti į failą“. Pasirinkite „Asmeninio aplanko failą (.pst)“ kaip failo, kurį norite eksportuoti, tipą. Spustelėkite aplanką, kurį norite eksportuoti, ir pažymėkite žymės langelį "Įtraukti poaplankius", jei aplanke yra poaplankiai, kuriuos taip pat norite perkelti į naują vartotojo abonementą.

Jei jūsų nauja vartotojo paskyra yra kitame kompiuteryje, turėsite arba atsiųsti PST failą sau arba persiųsti jį per USB raktą arba kitą nešiojamą laikmeną.

Importuoti aplankus

Sukūrę naują „Exchange“ naudotojo paskyrą, paleiskite „Outlook“ importavimo ir eksporto vedlį, kad importuotumėte aplanką į tą paskyrą. Pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“, kai bus paprašyta. Pasirinkite „Personal Folder File (.pst)“, kai paprašoma pasirinkti failo formatą. Jei norite, kad „Outlook“ pakeistų dublikatus aplanko elementus, spustelėkite „Pakeisti dublikatus importuotais elementais“. Paprašius pasirinkti aplanką, pasirinkite viršutinį ir pažymėkite žymės langelį „Įtraukti poaplankius“, jei eksportuojant įtraukėte poaplankius.

Perdavimo taisyklės

Pasinaudokite taisyklių ir įspėjimų importo ir eksporto įrankiu, jei norite perkelti Exchange aplanko taisykles iš vienos paskyros į kitą. Prisijunkite prie „Exchange“ paskyros, iš kurios norite eksportuoti taisykles, spustelėkite „Failas“, spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“ ir spustelėkite „Parinktys“, kad atidarytumėte dialogo langą Parinktys. Spustelėkite mygtuką „Eksportuoti taisykles“ ir sekite instrukcijas, norėdami pasirinkti taisykles, kurias norite eksportuoti. Taisyklės išsaugomos kaip PST failas. Kai eksportavote taisykles, prisijunkite prie naujos „Exchange“ naudotojo paskyros, pradėkite dialogo langą Parinktys, o šį kartą spustelėkite mygtuką „Importuoti taisykles“. Vykdykite nurodymus importuoti PST failą į naują „Exchange“ paskyrą.

Papildoma informacija

Priklausomai nuo to, kaip aplankuose yra nurodytas naujasis „Exchange“ paskyra, gali tekti iš naujo sujungti kai kurias importuotas taisykles, kad jas nukreiptumėte į teisingus aplankus.

Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Outlook 2013“. Tai gali šiek tiek skirtis arba labai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.