Kaip perkelti „QuickBooks“ kompanijos failus į „QuickBooks Online“

„QuickBooks“ verslo sąskaitų programinės įrangos darbalaukio versija saugo visus jūsų įmonės sąskaitų įrašus kompiuteryje esančiame įmonės faile. Šių duomenų perkėlimas į „QuickBooks Online“ paslaugą gali atrodyti kaip nelengvas perspektyvas, ypač jei turite kelerių metų apskaitos duomenis, kuriuos norite perkelti. Tačiau „QuickBooks“ kompanijos failą, kuriame yra visi šie duomenys, galite importuoti į „QuickBooks Online“ paslaugą per kompiuterio naršyklę. Kad perkėlimas veiktų teisingai, „QuickBooks“ teigia, kad turite naudoti „Microsoft Internet Explorer“ naršyklę su aktyvintu „ActiveX“ valdikliu.

Nukopijuokite įmonės failą

1.

Paleiskite „QuickBooks“ darbalaukio programą.

2.

Paspauskite „F2“ kompiuterio klaviatūroje, kad atidarytumėte gaminio informacijos langą. Užrašykite arba nukopijuokite įmonės failo pavadinimą ir katalogo vietą, rodomą lango failo informacijos skiltyje.

3.

Atidarykite įmonės failą „QuickBooks“. Jei būsite paraginti, įveskite savo administratoriaus slaptažodį.

4.

Spustelėkite „Failas“, „Komunalinės paslaugos“ arba „Priežiūra“ ir tada „Kopijuoti įmonės failą„ QuickBooks Online “.

5.

Įveskite failo pavadinimą ir kompiuteryje pasirinkite katalogo vietą. Prisiminkite katalogo vietą, nes jums reikės šios informacijos, kad importuotumėte failą į „QuickBooks Online“.

„Internet Explorer“ įgalinkite „ActiveX“

1.

Paleiskite „Internet Explorer“.

2.

Spustelėkite mygtuką „Įrankiai“ su įrankių piktograma viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite „Interneto parinktys“.

3.

Dialogo lange spustelėkite skirtuką „Saugumas“ ir spustelėkite „Interneto“ mygtuką zonos srityje. Spustelėkite mygtuką „Individualus lygis“.

4.

Pažymėkite skyrių „ActiveX valdikliai ir įskiepiai“.

5.

Spustelėkite mygtuką „Įgalinti“ šalia šių „ActiveX“ valdiklių:

Automatinis „ActiveX“ valdiklių raginimas Dvejetainis ir scenarijų elgesys Atsisiųskite pasirašytus „ActiveX“ valdiklius Paleiskite „ActiveX“ valdiklius ir įskiepius „Script ActiveX“ valdiklius, pažymėtus saugiais scenarijai

6.

Spustelėkite mygtuką „Gerai“.

7.

Spustelėkite skirtuką „Išplėstinė“ ir išvalykite žymės langelį Saugos skiltis „Negalima išsaugoti šifruotų puslapių į diską“.

8.

Spustelėkite mygtuką „Taikyti“, tada spustelėkite „Gerai“.

9.

Uždarykite ir iš naujo paleiskite „Internet Explorer“.

Importuokite įmonės failą

1.

Prisijunkite prie „QuickBooks Online“ paskyros.

2.

Pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką „Bendrovė“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Importuoti„ QuickBooks Desktop Data “.

3.

Eikite į anksčiau įrašytos įmonės failo vietą. Spustelėkite, jei norite pasirinkti failą, tada spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.

4.

Vykdykite veiksmus, pateiktus ekrane pasirodžiusiame interviu lango lange, kuris paleidžiamas automatiškai. Šio proceso metu turėsite įvesti pagrindinę informaciją apie įmonę, pvz., Kontaktinę informaciją ir banko duomenis.

5.

Palaukite maždaug 24 valandas, kad „QuickBooks“ užbaigtų importo procesą. Kai procesas bus baigtas, gausite el. Laišką.

Patarimas

• Kai pirmą kartą naudosite internetinę paslaugą su importuotu kompanijos failu, galite patikrinti, ar duomenys importuojami teisingai, sukuriant pelno ir nuostolių ataskaitą ir balanso ataskaitą tiek darbalaukio, tiek internetinėse programų versijose ir palyginkite abu.

Įspėjimas

• Kad importuotumėte teisingai, įmonės failas turi būti mažesnis nei 140 MB. Failo dydį galite peržiūrėti gaminio informacijos lange. Jei failas yra didesnis nei 140 MB, galite importuoti atskirus operacijų sąrašus iš darbalaukio versijos į „QuickBooks“ internetinę versiją.