Kaip elgtis su AR sąskaitomis sąskaitose
Jei leisite klientams vėliau atsiskaityti sąskaitoje faktūroje, tai yra kaupiamosios apskaitos praktika. Yra konkrečių paskyrų, kuriomis registruojami šie sandoriai, nes procesas prasideda nuo gautinos sumos atidarymo ir sąskaitos faktūros apskaitos įrašo sukūrimo iki gautinos sąskaitos uždarymo.
Sąskaitų faktūrų apdorojimo žurnalo įrašai
Visoms operacijoms reikalingas bendras žurnalo įrašas. Tai pirmas žingsnis apskaitos procese. Žurnalo įrašai susideda iš bent vieno debeto ir vieno kredito, o debetų ir kreditų sumos turi atitikti. Jei klientas sąskaitoje faktūroje nupirko 1000 dolerių vertės prekių, pradinis žurnalo įrašas būtų debetas gautinoms sumoms už 1000 JAV dolerių ir kreditas pajamoms už 1000 JAV dolerių. Į žurnalo įrašo atmintinę turi būti įtrauktas kliento vardas, priminimas apie įsigytą ir sąskaitos faktūros numeris.
Sukurti ir skelbti gautiną generalinį pavadinimą
Pasibaigus žurnalo įrašui, sumos turi būti paskelbtos atitinkamose pagrindinėse sąskaitose. Kiekviena paskyra turi sąskaitos sąskaitą, kuri išlaiko bendrą paskyros sąskaitą. Šiam sandoriui šiam klientui bus sukurta gautinų sąskaitų sąskaita, o antrašte būtų nurašoma 1000 JAV dolerių. Taip pat svarbu perkelti įrašo informaciją iš žurnalo įrašo į pagrindinės sąskaitos sąskaitą, taip pat turėtų būti nurodytos sandorio sąlygos, pvz., Diskontavimo laikotarpis, kai mokėtini mokėjimai, ir kiekvieno mokėjimo suma. Pajamų sąskaita būtų kredito $ 1000.
Įrašo įrašymas, kai gaunamas mokėjimas per nuolaidų laikotarpį
Kai kurios įmonės siūlo nuolaidas klientams, jei per tam tikrą laikotarpį jie apmoka visą sąskaitą. Tai vadinama grynosiomis sąlygomis. Pvz., Siūlote 3 proc. Nuolaidą iš sąskaitos faktūros, jei visa sąskaita faktūra yra sumokėta per 15 dienų nuo pirkimo, kitaip bendra suma bus sumokėta per 30 dienų. Tai dažnai rašoma kaip 3 procentai / 15 grynųjų 30. Taigi, jei klientas, turintis 1000 JAV dolerių sąskaitą, moka 10 dienų po pardavimo, jis grąžins sąskaitą 3 procentais. Taigi, užuot turėjęs $ 1, 000, jis skolingas tik 970 JAV dolerių ($ 1000 - 3 proc. = 970 USD). Kai gausite mokėjimą, žurnalo įrašas yra debetas pinigams už 970 JAV dolerių, debetas už pardavimo nuolaidas už $ 30 ir kreditas gautinoms sumoms už $ 1000. Šios sumos taip pat įrašomos į kiekvienos sąskaitos bendrą knygą. Taip pat galbūt norėsite sukurti kredito įrašo žurnalo įrašą, kad parodytumėte, jog pirkėjas sumokėjo per nuolaidų laikotarpį ir išsiunčia jį pirkėjui už savo įrašus.
Įrašo įrašymas, kai mokėjimas gaunamas po nuolaidų laikotarpio
Jei mokėjimas buvo atliktas visiškai pasibaigus diskonto laikotarpiui, tai yra debetas gryniesiems pinigams ir kreditas gautinoms sumoms. Tai taikoma ir daliniams mokėjimams, taigi, jei klientas moka 500 JAV dolerių, debetuokite grynuosius pinigus už 500 JAV dolerių, o gautinos sumos - 500 JAV dolerių.
Įrašų įvedimas, jei bloga skola
Kai klientai nemoka, jie tampa bloga skola. Tai yra dalykas, kurį norėsite išvengti, tačiau tai yra viena iš verslo išlaidų. Jei klientas iš viršaus niekada nepateikia kito mokėjimo, tai reiškia, kad negavote 500 dolerių. Galite rinkti kolekcijas, bet pirmiausia norėsite jį uždaryti savo apskaitos knygomis. Yra tam tikra paskyra, vadinama „Bad Debt Expense“, kuri naudojama įrašant neapmokėtų sąskaitų faktūras. „Bad Debt Expense“ sąskaita yra nurašoma nuo 500 JAV dolerių, o gautinų sąskaitų sąskaita yra įskaityta 500 JAV dolerių. Tai pašalino gautinas sumas iš jūsų sąskaitų ir todėl nepagrįstai padidina visą turtą.
Kaip sugrąžinti blogą skolos skelbimą, jei gautas mokėjimas
Kartais klientams reikia daugiau laiko mokėti arba pamiršti, kad jie skolingi. Jei uždarę gautiną sumą kaip blogą skolą, gausite 500 USD mokėjimą, galite pakeisti blogą skolą ir vėl atidaryti gautiną sąskaitą. Norėdami atlikti atvirkštinę, debetinę gautiną sumą už 500 JAV dolerių ir kredituoti „Bad Debt Expense“ už $ 500. Tada galite nurašyti pinigus už $ 500 ir kreditų gautinas sumas už $ 500, taip uždarydami paskyrą.