Kaip paversti darbo grupę į efektyvią komandą

Jūsų darbo grupei gali trūkti svarbaus elemento, jei darbuotojai dar nesimokytų dirbti kartu kaip komanda. Motyvacija ir produktyvumo didinimas, kai darbuotojai remia vienas kitą ir supranta kiekvienos jų vaidmens komandoje svarbą. Efektyvios komandos kūrimas yra laipsniškas procesas ir negali būti pasiektas per vieną dieną ar savaitę. Nors tai užims sunkų darbą, jūsų grupė taps darnesnė, bendradarbiaujanti ir veiksmingesnė, kai bus laikomasi komandinio darbo principų.

1.

Susitikite su grupe ir paaiškinkite, kad darbas komandoje bus naudingas visiems nariams, didinant motyvaciją, pasitenkinimą ir našumą. Pakvieskite komandos narius įvesti informaciją apie grupės veiklos gerinimą.

2.

Paaiškinkite grupei, kaip darbas yra naudingas įmonei. Apibūdinkite kiekvieno asmens vaidmenį grupėje. Nors tai gali atrodyti kaip akivaizdi informacija, kai kurie grupės nariai negali suvokti kito komandos nario pareigų apimties ar jūsų darbo svarbos bendrovei.

3.

Sukurti kelis tikslus kaip grupę. Tikslai gali būti užbaigti svarbų projektą prieš terminą, didinti narių tarpusavio bendravimą arba padidinti pardavimus tam tikru procentiniu dydžiu. Nustatykite metriką, kad nustatytumėte sėkmę ir pateiktumėte juos visiems komandos nariams. Laisvosios vadybos bibliotekos svetainėje siūloma sukurti konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir laiko nustatytus tikslus.

4.

Nuspręskite, kaip grupė gali pasiekti tikslus. Jei nerimaujate dėl galutinio termino, pažiūrėkite į darbo eigą ir pertvarkykite procesą su komandos įnašais. Suplanuokite savaitinius susitikimus, naudokite kompanijos intranetą, kad paskelbtumėte naujinimus apie projektus ar rengtumėte neformalias pietų ir mokymosi sesijas, kad pagerintumėte ryšius.

5.

Informuokite komandos narius apie grupės pažangą įgyvendinant tikslus. Pateikite reguliarų atsiliepimą ir paprašykite komandos narių informuoti jus apie problemas ar problemas. Siūlykite sudėtingų problemų sprendimus ir būkite tarpininkas, jei kyla konfliktų su kitais departamentais ar darbuotojais.

6.

Skatinkite komandos narius dirbti kartu siekiant tikslų. Suderinkite komandos narius, turinčius stipriąsias puses įvairiose srityse, kad jie galėtų pasinaudoti kitos žiniomis ir patirtimi.

7.

Švęskite siekiamus tikslus ir aprašykite, kaip kiekvienas komandos narys prisidėjo prie sėkmės. Dėkojame kiekvienam komandos nariui. Perkelkite grupę į pietus arba duokite jiems dovanų korteles, kurios dėkoja už savo darbą.

Patarimas

• Leiskite komandos nariams kontroliuoti ir prisiimti atsakomybę už savo projekto dalis. Mikromedžiagavimas ir akių laikymasis laikrodžiu, o ne rezultatais, gali sugadinti jūsų bandymus sukurti veiksmingą komandą.

Įspėjimas

• Negalima daryti prielaidos, kad komandos nariai, dirbdami su projektu, visada turėtų atlikti tokius pačius vaidmenis. Jei tai padarysite, jūs negalite geriausiai išnaudoti savo komandų įgūdžių. Įvertinkite įgūdžius, interesus ir stiprybes projekto pradžioje prieš priskirdami vaidmenis. „Tech Republic“ tinklavietėje siūloma priskirti žmonių užduotis, kurias jie atlieka gerai, ir pataria, kad darbuotojai galėtų dirbti su jiems patraukliais projektais.