Žmogaus teisių politika smulkiajam verslui
Tai nėra neįprasta, kad smulkiajam verslui trūksta įsteigto žmogiškųjų išteklių skyriaus ar personalo. Tačiau smulkaus verslo savininkai vis dar turėtų mokytis apie federalinius ir valstybinius užimtumo reglamentus, taikomus darbdaviams ir priimti žmogiškųjų išteklių politiką. Žmogiškųjų išteklių politika yra iš esmės susijusi su darbo įstatymais, kuriuos įgyvendina federalinės ir valstybinės darbo tarybos.
Identifikavimas
Smulkiojo verslo enciklopedija apibrėžia žmogiškųjų išteklių politiką kaip oficialias gaires ir reglamentus, kuriuos įmonės įgyvendina, kad samdytų, mokytų, vertintų ir kompensuotų darbuotojus. Aiškiai apibrėžta žmogiškųjų išteklių politika padeda išvengti nesusipratimų apie darbdavį ir darbuotojo vaidmenį bei teises darbo vietoje. Jei tarp darbdavio ir darbuotojo kyla teisminis ginčas, darbdavys yra nepalankioje padėtyje, jei jis neturi patikimos žmogiškųjų išteklių politikos.
Įtraukimas
Mažos įmonės žmogiškųjų išteklių politikoje turėtų būti išdėstyti šie dalykai: darbuotojų klasifikavimas, pvz., Neobjektyvus ar neapmokestinamas; vienodas užimtumo galimybių gaires; darbo dienos; mokėjimo laikotarpio datos ir darbo dienos; išankstiniai mokėjimai; užmokestis už viršvalandžius; pertraukos ir valgio laikotarpiai; darbo užmokesčio atskaitymai, įskaitant įstatyminius ir savanoriškus atskaitymus; saugos ir sveikatos taisyklių; pašalpos, pavyzdžiui, atostogos, atostogos ir ligoniai bei asmeninis laikas; veiklos vertinimai ir darbo užmokesčio didinimas; ir nutraukimus. Žmogiškųjų išteklių politika taip pat gali apimti ir kitus klausimus, pavyzdžiui, laiko kortelės taisykles; įmonių išteklių, pavyzdžiui, interneto ir telefono, naudojimas; seksualinis priekabiavimas; narkotikų testavimas; aprangos kodas; COBRA išmoka nutraukus sutartį; skundus; ir automobilių stovėjimo aikštelė.
Privalumai
Tinkamai sukurta ir palaikoma žmogiškųjų išteklių politika gali būti naudinga tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Gerai parašyta ir sąžininga politika gali sumažinti dabartinių ir buvusių darbuotojų ieškinių grėsmę; teikia patarimus vadovams ir vadovams, kai jie dirba, moko, skatina ir kompensuoja pavaldinius; ir tarnauti kaip komunikacijos priemonė darbuotojams dėl darbo lūkesčių ir elgesio.
Pakeitimai
Pakeitus ar augant, gali reikėti nustatyti naujus žmogiškųjų išteklių reglamentus. Mažų įmonių savininkas turi atidžiai persvarstyti pakeitimo detales prieš tai. Ji turi ištirti bendrą poveikį verslui, darbuotojams ir klientams. Pavyzdžiui, įprastos darbo valandos yra nuo 8 iki 17 val. Nuo pirmadienio iki penktadienio. Jei darbuotojas prašo dirbti nuo pirmadienio iki ketvirtadienio, darbdavys turi apsvarstyti prašymo priežastį, ar kiti darbuotojai turės tokius pačius lūkesčius, ir kaip jis turės įtakos produktyvumui ir klientams. Žmogiškųjų išteklių politikos keitimas turėtų būti plačiai paskirstytas, kad visi darbuotojai žinotų apie tai.
Apsvarstymai
Žmogiškųjų išteklių politika turėtų atitikti federalinius apskaitos įstatymus. Darbdavys turėtų tvarkyti kiekvieno darbuotojo personalo įrašus, įskaitant prašymus dėl darbo ir gyvenimo aprašymą, veiklos vertinimo, atlyginimo ar darbo užmokesčio pokyčius, perkėlimus ir drausmines priemones. Be to, svarbu išsaugoti atostogų ar atostogų prašymus, medicininius ir darbo užmokesčio įrašus, teisinius veiksmus ir imigracijos formas (I-9).