HR politikos mokymas
Negalima laukti, kol iškils didelė problema šviesti darbuotojus apie žmogiškųjų išteklių politiką. Žmogiškųjų išteklių skyrius paprastai nustato darbuotojų elgesio politiką. Ji taip pat prisiima atsakomybę už darbo jėgos mokymą. Be tinkamos komunikacijos, praktikos ir politikos bei procedūrų stiprinimo darbuotojai gali pamiršti, ignoruoti ar apeiti kritines priemones.
Tikslas
Žmogiškųjų išteklių skyrius paprastai skelbia ir platina politiką, susijusią su užimtumo praktika, kompensacija, išmokų valdymu, karjeros plėtra, mokymu ir įrašų tvarkymu. Šis skyrius vykdo seminarus, seminarus ir kvalifikacijos kėlimo kursus, kad informuotų darbuotojus. Pavyzdžiui, kai įmonėje prasideda naujas darbuotojas, ji gali dalyvauti trijų dienų orientavimo programoje. Kai pasikeičia politikos kryptys, žmogiškųjų išteklių skyrius turėtų išsiųsti el. Paštą, rodyti plakatus arba kurti svetaines, kad būtų paryškinti atnaujinimai.
Formatas
Kad žmogiškieji ištekliai būtų efektyviausi, jie paprastai apima vieną politiką. Žmogiškųjų išteklių skyriai vykdo sesijas skirtingų tipų dalyviams, pvz., Vadovams ar individualiems dalyviams. Didelėms įmonėms gali būti skirtos mokymo priemonės. Mažos įmonės, turinčios nedaug darbuotojų ir politikos, paprastai turi mažiau formalių sesijų. Jautrioms temoms, kurioms reikalinga diskrecija ir privatumas, gali būti tinkama ne verslo vieta. Pavyzdžiui, turėtų būti rengiami seksualinio priekabiavimo pažeidimų, darbo jėgos mažinimo ar drausminės politikos kursai, kuriuose gali dalyvauti tik įgalioti darbuotojai. Be to, žmogiškųjų išteklių skyriai teikia brošiūras, plakatus ir daugialypę terpę, kad sustiprintų politikos mokymą.
Parama
Prieiga prie žiniatinklio mokymo užtikrina, kad darbuotojai visada galėtų naudotis kritiniu mokymu. Pavyzdžiui, atitikties ir etikos kursai suteikia svarbių prielaidų apie tinkamą verslo elgesį. Kad darbuotojai žinotų apie svarbą, įmonės turėtų reikalauti, kad kiekvienas dalyvautų kurse kasmet. Dabar naršo modeliavimas, knygos ir kitos darbo pagalbos priemonės padeda sustiprinti pagrindines sąvokas. Pavyzdžiui, mokymas internetu padeda darbuotojams tinkamai užpildyti išlaidų ataskaitas, pateikti laiko korteles ir prisiregistruoti. Be to, treneriai, mentoriai ir internetiniai pokalbiai gali padėti darbuotojams laikytis tinkamos politikos.
Stebėjimas
Įmonės gali pageidauti, kad darbuotojai peržiūrėtų kiekvieną politikos puslapį, parodytų žinias išlaikydami egzaminą ir pasirašydami dokumentą. Vadybininkai gali naudoti administracinių sistemų ataskaitas. Šios ataskaitos parodo darbuotojams, kurie puikiai susiduria, kovoja arba nesugeba užbaigti. Darbuotojams, kurie nebaigia mokymo, gali būti neleidžiama dirbti. Tai padeda išvengti nelaimingų atsitikimų. Kai darbuotojai žino politiką ir procedūras, jie linkę juos laikytis. Mokymo metu darbuotojai gali išreikšti susirūpinimą arba užduoti klausimus apie politiką. Be to, žmogiškųjų išteklių skyriai paprastai atlieka metines apklausas, kad sužinotų, kaip darbuotojai jaučiasi apie darbo sąlygas, politiką ir procedūras.