Žmogiškųjų išteklių politika dėl foninių patikrinimų
Būsimų darbuotojų patikrinimai fone gali padėti jums užtikrinti, kad jų atnaujinimai būtų tikslūs, kad jų darbo istorija būtų nuosekli ir kad jie neturėtų baudžiamųjų kaltinimų, kurie galėtų sukelti problemų jūsų smulkiajam verslui. Yra tiek valstybės, tiek federalinių įstatymų, reglamentuojančių foninius patikrinimus, kurie reikalauja pranešti darbuotojams apie tam tikrų tipų patikrinimus. Aiškių žmogiškųjų išteklių politikos, skirtos foniniams patikrinimams, kūrimas padės jūsų įmonei sekti ir laikytis taikomų įstatymų.
Fono tikrinimo politika
Nors įstatymas nenurodo, kad turite turėti asmens tapatybės patikrinimo politiką, aiškios politikos kūrimas užtikrins, kad visus būsimus darbuotojus elgiatės vienodai. Jis taip pat padeda žmogiškiesiems ištekliams laikytis atitinkamų įstatymų, uždraudžiant tam tikrą elgesį, o esami darbuotojai nuolat informuojami apie visus patikrinimus, kuriuos jie turi atlikti. Pateikite rašytinę fono patikrinimo politikos kopiją potencialiems darbuotojams ir dabartiniams darbuotojams, jei ketinate atlikti jų patikrinimus.
Fono tikrinimo įstatymai
Federaliniai įstatymai reikalauja, kad foniniai patikrinimai būtų susiję su darbu. Pavyzdžiui, kredito ataskaitos gali būti nesusijusios su darbo vietomis, kuriose nėra pinigų tvarkymo ar buhalterijos. Kiekviena valstybė nustato savo papildomus įstatymus, reglamentuojančius foninius patikrinimus, o kai valstybės įstatymai suteikia darbuotojams daugiau apsaugos nei federaliniai įstatymai, valstybės įstatymai trumpina federalinius įstatymus. Gali būti naudinga, kad prieš pradėdami ją dirbti, advokatas pereitų jūsų fono patikrinimo politiką.
Ką patikrinti
Jei tikrinate darbuotojo kredito istoriją, turite iš anksto gauti raštišką darbuotojo leidimą. Valstybiniai įstatymai skiriasi atsižvelgiant į kriminalinius foninius patikrinimus, o ne visi baudžiamieji patikrinimai, kuriuose pateikiama informacija apie baudžiamąsias bylas, suteikia visą informaciją, kuri gali būti svarbi; kai kuriose valstybėse, pavyzdžiui, nepilnamečių nuosprendžių registrai yra užplombuoti. Kai kuriose valstybėse reikalaujama, kad mokytojai, vaikų priežiūros darbuotojai ir kai kurie kiti specialistų tipai būtų tikrinami fone. Jei norite patikrinti savo darbuotojo mokyklos įrašus, kad patvirtintumėte kredencialus, jums reikės raštiško darbuotojo leidimo išleisti įrašus. Paprastai negalite patikrinti darbuotojo medicininių įrašų ir nesugebėję samdyti ką nors dėl medicininės problemos gali būti įstatymas, kuriuo pažeidžiami amerikiečiai su negalia. Taip pat neteisėta atsisakyti samdyti ką nors, remiantis ankstesniais bankrotais.
Neoficialūs foniniai patikrinimai
Baudžiamieji fono patikrinimai, mokomieji įrašai ir kredito ataskaitos nėra vieninteliai būdai gauti informaciją apie darbuotoją. Neformalūs foniniai patikrinimai, pvz., Ieškant darbuotojo internete arba tikrinant socialinių tinklų profilius, yra visiškai teisėti ir reikalauja mažai pastangų, tačiau turėtumėte informuoti būsimus darbuotojus, kad ketinate atlikti tokias paieškas. Etaloniniai patikrinimai yra dar vienas neoficialių foninių patikrinimų pavyzdys, tačiau kai kurios bendrovės tik patikrins, ar jis ten dirbo, ir gali nepateikti jokios informacijos apie asmens ankstesnius rezultatus.