Strateginių planų įgyvendinimo procesas

Veiksmingas strateginių planų įgyvendinimas yra būtinas bet kurios organizacijos sėkmei, tačiau sunkiau nei atrodo. 2018 m. Vadovybės tyrimų tyrime padaryta išvada, kad tik 20–30 proc. Mažesnėms įmonėms tai gali būti tik nepatyrę, kai juos matote.

Pradžia

Tarp lyderystės ir valdymo specialistų sutariama, kad įgyvendinimas turi prasidėti, kai bus sukurtas strateginis planas. Pradedant anksti, tai yra keletas dalykų: jis įveda diegimo kalbą ir koncepcijas į verslo gyvenimą, kad jie taptų pažįstami ir gerai suprantami.

Įsipareigojimas ir sutarimas

Labai svarbu, kad darbuotojai, ypač pagrindiniai darbuotojai, įsigytų į planą, kad jis taptų visapusiškai įsipareigojęs. Įgyvendinimo procesas prasideda nuo plano perdavimo organizacijoje. Turi būti aišku, kad planas atitinka organizacijos viziją ir bendrą verslo strategiją ir kad planas turi platų direktorių valdybos pritarimą departamentų vadovams.

Sustiprinimas ir paskatos

Dažnas klausimas, susijęs su strateginių planų įgyvendinimu, yra tai, kad vidurinės grandies vadovai, nesant tam tikro aiškaus ir savalaikio priešingai, dažnai daro išvadą, kad vyresniosios vadovybės nebetvarko plano įgyvendinimo. Kita problema yra ta, kad tik apie ketvirtadalis korporacijų teikia prasmingų paskatų strateginių planų gairėms ir tikslams pasiekti.

Išlaidų mokėjimas

Beveik visi strateginiai planai kainuoja. Vis dėlto dauguma strateginių planų iškeliami be tiesioginio ryšio su biudžeto sudarymu. Netiesioginis strateginis planas yra tik pageidavimų sąrašas. Įgyvendinant reikia suprasti plano išlaidas ir institucinį įsipareigojimą finansuoti. Planai turi būti su finansavimu.

Ryšys su išorinėmis sąlygomis

Kiekvienas strateginis planas tiesiogiai ar netiesiogiai reaguoja į išorines sąlygas. Išorės sąlygų pokyčiai - ekonomika, tiekimo išlaidos, darbo ar kiti klausimai - gali padaryti plano įgyvendinimą nereikalingu, nebėra strateginio ar neįmanoma pasiekti. Šių parametrų patvirtinimas turėtų būti įtrauktas į plano įdiegimą, kad visi žinotų, jog plane yra atsakymai į išorines sąlygas.

Nustatyti etalonus ir priežiūros praktiką

Kiekvienas planas turi tikslų, bet ne visuose planuose yra pakankamai informacijos apie jų įgyvendinimą. Du bendri trūkumai:

  • Lyginamųjų standartų nustatymas

  • Priežiūros praktikos nustatymas

Lyginamųjų standartų ir priežiūros praktikos nustatymas yra glaudžiai susijęs. Priežiūra patvirtina, kad lyginamieji standartai pasiekiami pagal tvarkaraštį. Stebėsenos veikla taip pat siunčia darbuotojams pranešimą, kad planas vis dar veikia ir yra svarbus.

Pastatų atnaujinimas ir pataisymai

Vienas iš būdų užtikrinti, kad strateginis planas ir toliau būtų aktualus, yra plano esminių bruožų periodiškos peržiūros plano įgyvendinimas: tikslai, lyginamieji standartai ir stebėsena. Planas neturėtų būti visžalis; jis turi būti laikomas šiuolaikiniu dokumentu. Strateginiai planai geriausiai tinka, kai jie yra riboti, o peržiūras, dažnai atliekant naują diegimą, bent kartą per metus.

Įspėjimas

  • Štai keletas žinomų problemų, susijusių su plano įgyvendinimu:

    • Ilgalaikių tikslų stiprinimo stoka
    • Strateginiai planai, laikomi atskirais nuo kasdienių operacijų
    • Planai, kurie yra didžiuliai ir turi būti genėti, kad juos būtų galima pasiekti
    • Nepakankamos pažangos ataskaitos: visada reikia atkreipti dėmesį į etalonų pasiekimą.
    • Darbuotojai neturi pakankamai įgaliojimų įgyvendinti planą
    • Darbuotojai, neturintys pakankamai priemonių planui įgyvendinti

Patarimas

  • Naudojant vieną iš strateginio plano koncepcijų ir diegimo šablonų, kurie yra prieinami internete, pašalinama daug neapibrėžtumo ir lengviau lyginti ir stebėti plano pažangą. Kai kurie yra nemokami mainais už jūsų kontaktinę informaciją; kiti turi vienkartinį mokestį arba mėnesinį mokestį.

Rekomenduojama