Verslo konferencijos kvietimų svarba
Verslo konferencinis pokalbis yra tiesiog telefono skambutis, kuriame dalyvauja trys ar daugiau žmonių. Tai leidžia žmonėms skirtingose geografinėse vietovėse „susitarti“ iš anksto nustatytu laiku telefonu arba išspręsti skubią verslo problemą, kuri reikalauja įvesti kelis asmenis. Konferencijos pokalbiai gali būti labai svarbūs verslo sėkmei, nes tai gali labai palengvinti verslo ryšius.
Privalumai
Pagrindinė konferencinių pokalbių nauda - taupyti laiką ir pinigus. Darbuotojai, kurie gali būti išsklaidyti visoje šalyje, neturi būti vienoje vietoje, kad galėtų keistis informacija ar idėjomis. Tai taip pat taupo verslą kelionės išlaidomis, pvz., Oro transportu ar dujų rida, taip pat viešbučių ir maitinimo išlaidos.
Tipai
Konferenciniai pokalbiai gali apimti tik tris žmones, kuriems reikia bendrauti vienu metu, pvz., Pardavėjas, jo vadovas ir potencialus klientas. Jis taip pat gali būti naudojamas dideliam tos pačios įmonės darbuotojų susitikimui, pvz., Kas mėnesį keičiantis informacija. Be to, konferenciniai pokalbiai gali būti labiau asmeniški įvedant vaizdo konferenciją, kurioje dalyviai gali matyti vieni kitus per vaizdo ekranus.
Reikšmė
Konferencijų kvietimas gali būti labai naudingas, kai sprendimai turi būti priimti greitai arba kai reikalui reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Pavyzdžiui, jei pardavėjas susiduria su problema dėl produkto pristatymo vienam iš savo klientų, ji gali paskambinti klientui, tuo pačiu metu sujungdama savo klientų aptarnavimo skyrių linijoje, kad ištaisytų padėtį ir pašalintų galimus netinkamus ryšius.
Apsvarstymai
Renkantis savo įmonės telefono planą, atkreipkite dėmesį į dažnumą, kurį ketinate naudoti konferenciniams pokalbiams. Kai kurios kompanijos siūlo mokamų mokėjimų planus, kai mokate pagal naudojimą, o ne mokėdami fiksuotą mėnesinę sumą už konferencinius pokalbius. Tai gali būti naudinga mažoms įmonėms, kurios tik retkarčiais naudojasi konferenciniais skambučiais.
Geografija
Skambučiai konferencijose gali būti svarbi priemonė plėsti verslo įmonėms, ypač užsienio rinkoms. Užuot turėję išsiųsti didelį darbuotojų skaičių ir išteklius į užsienio šalį, įmonės gali atlikti tam tikrą verslą konferenciniu ryšiu, sumažindamos bendras veiklos išlaidas.