Pinigų knygos svarba apskaitoje
Pinigų knygelė arba smulkus grynųjų pinigų žurnalas - tai mažų grynųjų pinigų pirkimo sekimo žurnalas. Kai kurios mažos įmonės, pvz., Restoranai, ypač naudingos grynaisiais pinigais, nes šioms bendrovėms yra reikalingi nedideli lengvai prieinamų prekių kiekiai, kad būtų galima kompensuoti nenuspėjamus trūkumus. Kiti, kaip ir technologijų kompanijos, dažniau savo pinigines knygas naudoja rečiau, nes mažiau tikėtina, kad jiems reikės skubių poreikių materialių daiktų, kuriuos galima patogiai įsigyti tokioje vietoje kaip kampinė parduotuvė.
Pinigų knygų panaudojimas
Grynųjų pinigų knyga yra naudinga apskaitai, nes ji leidžia verslui sekti mažus piniginius pirkimus, kurie galėtų lengvai nuslysti per įtrūkimus. Grynųjų pinigų knyga turėtų būti įmonės smulkiojo pinigų fondo dalis, kuri yra pinigų suma, skirta nebrangiems pirkimams, kurie yra nepatogu atlikti čekiu ar kredito kortele. Kai kurie pardavėjai, pvz., Ūkininkų rinkos kabinos, negali priimti grynųjų pinigų ar kredito kortelių, todėl, perkant iš jų, reikia naudoti smulkų pinigų fondą.
Pinigų knygos protokolai
Norėdami išlaikyti grynųjų pinigų knygą, išvardykite pinigų sumą, kurią naudojate pradėdami savo smulkųjį pinigų fondą, ir tada įrašykite ir atimkite kiekvieno iš fondo išpirkto pirkimo sumą. Kai naudojate sumą, kurią naudojote, kad pradėtumėte savo smulkųjį pinigų fondą, pridėkite daugiau pinigų ir pažymėkite sumą, kurią pridėjote savo nedidelėje grynųjų pinigų knygoje. Periodiškai suderinkite sąskaitą, įsitikinkite, kad fondo suma atitinka knygoje nurodytą balansą.
Grynųjų pinigų knygų apskaita
Jūsų grynųjų pinigų knyga turėtų būti sandorių, kurie yra teisėtos verslo išlaidos, pvz., Medžiagos ir reikmenys, registras. Kadangi tai yra teisėtos verslo išlaidos, jums reikės pervesti šių operacijų įrašus iš savo grynųjų pinigų knygos į savo pagrindinę knygą, kad būtų galima reikalauti, kad šios išlaidos būtų atskaitytos. Šias išlaidas priskirti atitinkamoms kategorijoms. Taip pat užregistruokite sumas, kurias pasitraukiate iš savo banko sąskaitos, kad pervestumėte į savo smulkųjį pinigų fondą, pažymėdami jas savo banko antrašte.
Grynųjų pinigų knygos problemos
Gali būti sudėtinga nustatyti, kurie pirkimai yra tinkamiausi grynųjų pinigų apskaitai. Darbuotojai, kuriems neleidžiama rašyti čekių ar naudoti įmonės kredito kortelių, gali naudoti mažas pinigų lėšas pirkimams, kurie iš tikrųjų yra pakankamai dideli, kad būtų galima nusipirkti kitų mokėjimo formų. Be to, bendrovė, kuri pernelyg didėja priklausomai nuo pirkimų grynaisiais pinigais, gali pernelyg išleisti lėšas, kurias galima įsigyti pigiau per didmeninius šaltinius.