Centralizuoto pirkimo svarba

Pirkimų centralizavimas tampa vis svarbesnis, tuo didesnė maža įmonė. Svarbiausia, kad decentralizuota pirkimo struktūra, kurioje atskiri departamentai yra atsakingi už savo pirkimo veiklą, dažnai yra brangus ir neefektyvus. Priešingai, centralizuota organizacinė ir valdymo struktūra sumažina pirkimo išlaidas ir sukuria efektyvesnį pirkimo skyrių.

Centralizacijos laipsniai

Centralizuotas pirkimas - tai visiškai centralizuotos ir centralizuotos organizacijos struktūros. Abiejuose pirkimų skyriuose visai įmonei sukuriama pirkimo politika ir standartinės veiklos procedūros. Visiškai centralizuota struktūra taip pat tvarko pirkimo pareigas ir veiklą visuose padaliniuose ar padaliniuose iš įmonės būstinės ar namų biuro. Centro vadovaujamoje struktūroje pirkimo skyrius sukuria pirkimo politiką ir standartines veiklos taisykles, tačiau kasdienį pirkimo pareigas ir atsakomybę palieka kiekvienam departamentui ar verslo padaliniui.

Strateginis efektyvumas

Ilgalaikiai verslo tikslai ir pirkimo departamento tikslai dažnai susiejami su centralizuota pirkimo struktūra. Pagrindinė to priežastis yra ta, kad daugelis įmonių supranta, kad pirkimai yra svarbesni centralizuoto pirkimo skyriuje. Didesnės svarbos suvokimas leidžia centralizuotam pirkimui ne tik tapti labiau matomu organizacijoje, bet ir labiau tenkinti ilgalaikį strateginį planavimą. Įtraukus viešųjų pirkimų iniciatyvas į ilgalaikius verslo tikslus, finansinė verslo sėkmė siejasi su viešųjų pirkimų tikslais.

Procedūrinis veiksmingumas

Centralizavimas suteikia atskirų procedūrinių pranašumų, kurie nėra decentralizuotoje struktūroje. Viena vertus, centralizacija pašalina nereikalingas ir dubliavimosi pastangas. Informacijos ir išteklių pasidalijimas sudaro galimybes derinti departamentų pirkimus, kad būtų galima gauti mažesnes nuolaidas ir sumažinti transporto bei pristatymo išlaidas. Centralizuotas pirkimo skyrius taip pat palengvina gerų santykių su tiekėjais ir tiekėjais kūrimą ir palaikymą. Pagrindinė to priežastis yra ta, kad sumažėja painiavos tarp tiekėjų, kurie nebereikia stebėtis, su kuo kalbėti apie kiekvieną skirtingą pirkimo užsakymą.

Kontrolė ir valdymas

Pirkimų politikos centralizavimas užtikrina didesnę vidaus kontrolę. Centrinė pirkimo politika ir informacijos srautas iš viršaus į apačią standartizuoja sprendimų priėmimo ir pirkimo veiklą. Pavyzdžiui, centralizuota politika nustato darbuotojus, turinčius teisę inicijuoti pirkimo užsakymą, nurodo pardavėjų pasirinkimo kriterijus ir nurodo išlaidų ribas. Centrinė politika taip pat apima etinius klausimus. Tarp jų yra verslo pozicija priimti tiekėjus iš tiekėjų, nustatyti atvejus, kurie yra interesų konfliktas, ir įmonės pozicija išlaikant konfidencialumą.

Rekomenduojama