Kompiuterių svarba verslo pasaulyje
Prieš kelis dešimtmečius galingiausias kompiuteris, kurio reikia, buvo elektroninis skaičiuoklė. Tačiau XXI amžiuje kompiuteriai yra būtina priemonė bet kokiam verslui. Jie svarbūs daugybei būdų - bendrauti viduje ir išorėje - taip pat mokėti sąskaitas, siųsti sąskaitas faktūras ir užsakyti atsargas. Tačiau, remdamiesi kompiuteriais, trūkumai, tačiau jie yra pernelyg vertingi, kad įmonės galėtų bandyti paleisti įmonę be jų.
E-komercijos visapusiškumas
Prieš kompiuterių „e“ priešdėlį, el. Komercija net neegzistavo. Tačiau dabar e. Komercija yra tvirtai įsitvirtinusi kaip pagrindinis ekonomikos vystytojas. Tokie gigantai kaip „Amazon“ sugebėjo sėkmingai e-komercijoje be jokių plytų ir skiedinių parduotuvių. Tinklalapiai, informaciniai biuleteniai ir el. Paštas leidžia lengvai reklamuoti save, kad galėtumėte pritraukti daugiau potencialių klientų ir kaina, kuri yra daug mažesnė nei naudojant senesnius, anksčiau tradicinius reklamos metodus.
Klientai gali pateikti pasiūlymus arba klausimus internetu savo įmonei arba užsisakyti savo produktus visą parą. Elektroninė prekyba gali lemti didesnį pardavimų skaičių per trumpesnį laikotarpį - tačiau be kompiuterių tai net nebūtų įmanoma.
Ryšiai ir pranešimų įrankiai
Kompiuteriai siūlo nuotolinio ryšio priemonių spektrą - el. Paštą, pokalbių sesijas, momentinius pranešimus, „Slack“, įmonės ryšių paslaugas ir kt. Tačiau tai nėra svarbi technologija, o tai yra technologijų, su kuriomis galima naudotis, privalumai. Bendradarbiai visoje šalyje gali dirbti su projektu, nesusitarę vienas su kitu. Projekto wiki gali sutaupyti laiko, saugodamas atsakymus į dažniausiai pasitaikančius klausimus.
Neatidėliotinais atvejais krizių valdytojai gali susisiekti su visais, kurie turi būti informuoti apie bet kokias naujienas ar plėtrą greičiau nei neseniai, kai vienintelis pažangiausias ryšio įrenginys buvo telefonas.
Didesnis verslo efektyvumas
Kaip ir prieš kelis dešimtmečius, daugelis užduočių priklausė tik nuo žmonių pastangų, nors jas padėjo pridėti mašina arba rašomoji mašina. XXI amžiuje kompiuteriai gerina verslo efektyvumą paspartindami įprastas užduotis. Šios mašinos gali formatuoti raštą, patikrinti dokumentą arba lengvai ir greičiau įvesti turtą į verslo sąskaitas. Kompiuteriai seka, ką reikia padaryti ir kada.
Dokumentas ir duomenų saugojimas
Įmonės vis dar turi pateikti dokumentus, tačiau daug „popieriaus“ darbo egzistuoja tik skaitmeniniais bitais. Tai taupo didžiulę erdvę, kuri kitu atveju būtų skirta fiziniam failų saugojimui. Skaitmeninės sistemos taip pat siūlo didesnį organizacinį efektyvumą - vartotojai gali nuskaityti dokumentą iš savo stalų, nereikia siųsti sekretoriaus į didelę failų salę, kad galėtų medžioti dokumentą. Jei reikia redaguoti dokumentus, tai daug lengviau tai padaryti, kai dokumentai egzistuoja tik kaip duomenų baitai.
Nauji rizikos pažeidžiamumai
Daugeliui įmonių kompiuterių svarba ne visada naudinga. Kadangi verslo pasaulis tampa labiau priklausomas nuo kompiuterių, ši priklausomybė sukuria naujų trūkumų. Dar prieš du ar tris dešimtmečius vogti informaciją, reikalingą, kad nusikaltėlis turėtų dokumentą fiziškai - tik pakankamai ilgai, kad kopijuotumėte dokumentą. Dabar potencialus nusikaltėlis turi turėti prieigą tik prie įmonės tinklo.
Darbuotojas, kurio slaptažodis yra parašytas ir lengvai prieinamas visiems, kurie eina į biurą, yra dovana įsilaužėliui ar kitam darbuotojui. Šis asmuo gali lengvai rasti aukščiausio lygio slaptą informaciją. Kompiuteriai neišnyksta, bet ir kompiuterių pažeidžiamumas.