Teisingos organizacinės struktūros svarba
Nė viena teisinga organizacinė struktūra tinka kiekvienam verslui. Daugelis mažų įmonių turi centralizuotą organizacinę struktūrą, o savininkas priima visus sprendimus. Jei yra tik keletas darbuotojų, tai gali dirbti gerai. Kai verslas pradės augti didesnei ir daugiau darbuotojų, gali prireikti naujos struktūros. Tinkamos organizacinės struktūros pasirinkimas ir naudojimas jūsų verslui gali užtikrinti maksimalų pelningumą.
Procesas
Norėdami nustatyti tinkamą įmonės verslo struktūrą, pirmiausia turėtumėte parengti strateginį planą. Pasak investicijų ekspertų, Charles Schwab, kuriant strateginį planą, yra tęstinis procesas, dėl kurio gali prireikti pritaikyti savo organizacinę struktūrą prie besikeičiančių verslo sąlygų. Norėdami nustatyti, ar jūsų organizacinė struktūra yra teisinga, galite apžiūrėti savo darbuotojus, kad nustatytų, ar jų veiklos ir karjeros plėtros poreikiai yra patenkinti. Jūsų struktūra taip pat gali būti neteisinga, jei jūsų pelnas yra lygus arba mažėja, jei sumažėjo klientų ar darbuotojų pasitenkinimas arba pasikeitė jūsų augimo planai.
Tipai
Populiariausia organizacinės struktūros rūšis yra funkcinė struktūra. Funkcinėje struktūroje verslas yra suskirstytas į skyrius, pavyzdžiui, pardavimus, apskaitą, gamybą ir kt. Kiekvienas departamentas turi departamento vadovą ir keletą vadovų, kurie atsiskaito departamento vadovui, o departamento vadovai - įmonės vadovui. Tokia struktūra gali būti tinkama didelėms įmonėms, nes ji padeda verslui pasinaudoti masto ekonomija. Jis taip pat gali būti tinkamas įmonėms, susijusioms su valdymo stabilumu ir efektyvumu. Tai gali būti netinkama mažesnėms įmonėms, kuriose darbuotojai gali prarasti motyvaciją, jei yra per daug komunikacijos sluoksnių, arba įmonėms, kurios jau turi prastą vidinį ryšį ir konfliktus tarp departamentų.
Apsvarstymai
Skyrių struktūra gali būti tinkama įmonėms, norinčioms greitai reaguoti į besikeičiančią verslo aplinką ir didinti darbo jėgos įgūdžius. Skirstomoje organizacijoje kiekviena produktų linija, geografinė teritorija ar prekybos sritis turi savo padalijimą, o panašių įgūdžių turintys žmonės yra skirstomi į skirtingus padalinius. Pavyzdžiui, „Boeing“ naudoja padalinio struktūrą: bendrovė yra padalyta į komercinį padalinį, karinį skyrių ir privatų aviacijos skyrių. Kiekvienas skyrius turi savo apskaitos skyrių, pardavimų komandą, tyrimų ir gamybos komandas ir žmogiškųjų išteklių skyrių.
Funkcija
Matricos struktūra gali būti tinkama mažesnėms įmonėms ir toms, kurios nori pabrėžti efektyvumą, kūrybiškumą ir naujoves. Gali būti, kad ji nėra tinkama struktūra įmonėje, kurioje darbuotojai nepatogu, nes neturi aiškios vadovavimo grandinės. Matricos struktūroje nėra nustatytų padalinių ar padalinių. Darbuotojai gali kurti savo projektus ir surinkti komandą, kad dirbtų su jais. Arba įmonė gali būti organizuojama aplink klientus, skirtingoms grupėms priskiriant skirtingas grupes.
Potencialus
IT ir aukštųjų technologijų sektorių įmonėms svarbu naudoti organizacinę struktūrą, kuri galėtų prisitaikyti prie sparčiai kintančios verslo aplinkos. Šioms įmonėms gali būti teisinga horizontaliai susieta struktūra. Šioje struktūroje darbuotojai yra suskirstyti į tris pagrindines sritis: planavimą, statybą ir veikimą. Pavyzdžiui, mokslinius tyrimus, plėtrą ir finansavimą vykdantys darbuotojai gali būti suskirstyti į planavimo skyrių. Jie yra atsakingi už naujų projektų kūrimą. Darbuotojai, turintys projektavimo ir gamybos įgūdžių, būtų sugrupuoti į pastatų skyrių, o trečiasis skyrius bus atsakingas už produktų priežiūrą, pardavimą ir pardavimą.