Išlaidų svarba priimant sprendimus

Ar jūs kada nors nuspręstumėte savo versle nesvarstydami išlaidų? Žinoma ne. Analizuojant su bet kokiu sprendimu susijusias išlaidas, pagrindinis dėmesys skiriamas valdymo procesui. Tačiau išlaidos yra skirtingos svarbos savybės. Įsitikinkite, kad svarstote tinkamas išlaidas savo sprendimams.

Išlaidos ir sprendimų priėmimas

Šiandienos sudėtingos technologijos ir pažangios apskaitos programinė įranga mažoms įmonėms yra lengvai prieinamos beveik visais įmonės veiklos aspektais. Bet ar jums tikrai reikia visos šios informacijos priimant sprendimus? Tikriausiai ne. Vieninteliai duomenys, kurių jums reikia priimant valdymo sprendimus, yra atitinkamų išlaidų skaičiai. Bet kokios yra atitinkamos išlaidos?

Atitinkamų išlaidų nustatymas

Pirmasis žingsnis yra nustatyti, kurios išlaidos yra susijusios su sprendimu ir kurios nėra. Išlaidos priskiriamos šioms kategorijoms:

• Būsimos išlaidos: bet kokios būsimos pinigų sąnaudos, kurios yra skirtingos kiekvienai alternatyvai ir bus patirtos dėl sprendimo, yra atitinkamos išlaidos.

• Galimybės išlaidos: bet kokios pinigų įplaukos, kurios bus prarastos dėl sprendimo, yra susijusios išlaidos.

• Sunkios išlaidos: pinigai, kurie jau buvo išleisti, nėra priimant sprendimą.

• Bendrosios išlaidos: būsimos išlaidos, kurios yra vienodos visoms alternatyvoms, neturės įtakos sprendimui ir neturėtų būti svarstomos.

• Įsipareigojimų išlaidos: būsimos išlaidos, kurios jau yra privalomos, nėra atlyginimas. Jis bus išleistas nepriklausomai nuo sprendimo.

• Neapmokėtos išlaidos: bet kokios išlaidos, pvz., Nusidėvėjimas, kuris neturi įtakos įmonės pinigų srautui, nėra svarbios

Klasifikavimo išlaidų pavyzdys

Pavyzdys padės paaiškinti šiuos apibrėžimus. „Flying Pigs Roller Skate“ kompanija paprašė didelio dėžės mažmenininko, kad jų parduotuvėms būtų sukurtas specialus riedulių modelis. „Flying Pigs“ tikisi laimėti šį užsakymą už 3000 vienetų, nurodydama 10 proc. Šios išlaidos susijusios su šiuo projektu:

• Medžiagos: Užsakymui reikia tam tikro tipo rato, kuris šiuo metu nėra sandėlyje ir turėtų būti užsakytas 40 000 JAV dolerių.

• Tiesioginis darbas: užsakymas patirs 45 000 dolerių tiesioginių darbo sąnaudų.

• Gamyklos vadovas: užsakymo vykdymo metu prižiūrėtojui bus mokama $ 5000.

• Įrangos nusidėvėjimas: nusidėvėjimo suma bus 4 000 JAV dolerių už gamybos dienas.

• Elektra: užsakymo metu sunaudota elektros energija kainuos 7 000 JAV dolerių.

• Gamybos pridėtinės išlaidos: 8 000 dolerių pridėtinės vertės būtų skiriamos projektui, remiantis mašinų valandų skaičiumi.

Šios išlaidos nėra susijusios su sprendimu:

• Gamyklos vadovas: šis darbo užmokestis yra įsipareigota kaina, o darbuotojas būtų mokamas nepriklausomai nuo to, ar gautas naujas užsakymas.

• Įrangos nusidėvėjimas: tai yra nepagrįstos išlaidos ir nėra tinkamos.

• Pridėtinės išlaidos: Gamybos pridėtinės išlaidos nėra patirtos dėl užsakymo ir yra nesvarbios.

Taigi, atitinkamos išlaidos yra:

• Medžiagos: $ 40, 000

• Darbo jėga: 45 000 JAV dolerių

• Elektra: 7 000 JAV dolerių

• Iš viso atitinkamų išlaidų: $ 92, 000.

Kaina iki citatos: 10 procentų x 92 000 JAV dolerių + 92 000 USD = 101 200 USD

Dabar galite sakyti, kad 10 procentų nėra pakankamai pelno, kad galėtumėte atlikti tokio tipo užsakymus, ir jūs galite būti teisus. Galų gale, bendrosios ir administracinės pridėtinės išlaidos vis dar turi būti mokamos ir paliekamos pelno. Šio pavyzdžio tikslas - nustatyti išlaidų, kurios bus svarbios priimant sprendimą, nustatymo tvarką.

Galimybė atskirti ir identifikuoti atitinkamas problemos išlaidas yra kritinis valdymo įgūdis. Tačiau sprendimai ne visada grindžiami tik pajamomis ir išlaidomis; į lygtį įeina ir kokybiniai veiksniai.