Disciplininių veiksmų darbo vietoje svarba
Darbuotojai dažnai treniruojasi, kai jie yra drausmingi, o kartais jie nusižengia ieškodami prieštaravimų darbdaviui. Jei jūs turite galimybę drausti darbuotoją, jums reikia dokumentuoti veiksmus, kurių imtasi, jei kyla kokių nors konfliktų, dėl kurių gali kilti ieškinys. Jūs taip pat turite žinoti, kokie dokumentai turi būti saugomi.
Jūs mokate
Jūs visiškai kontroliuojate, kai imamasi drausminių veiksmų. Tai reiškia, kad galite dokumentuoti veiksmus ir įsitikinti, kad turite raštiškų sąskaitų, kol darote viską, kas gali sukelti ieškinį. Prieš imdamiesi veiksmų, padarykite viską raštu ir atsiskaitykite apie visus darbuotojo veiksmus, dėl kurių buvo priimtas sprendimas drausti.
Kaip padeda susitikimų dokumentacija
Susitikę su darbuotoju, pateikite rašytinę ataskaitą apie tai, kas buvo pasakyta. Tai neleidžia darbuotojui grįžti vėliau ir teigia, kad nesate aiškiai informavę. Pasiūlykite darbuotojui galimybę perskaityti rašytinę sąskaitą ir užduoti klausimus. Pridėkite šiuos klausimus ir atsakymus į dokumentą, o darbuotojo ženklą nurodykite, kad jis gavo kopiją.
Dokumentacija nustato elgesio modelius
Kai dokumentuojate visus prieštaravimus su darbuotoju, nustatote elgesio modelį. Jūsų incidentų, susitikimų ir konfrontacijų įrašai rodo darbuotojo santykių su vadovybe pobūdį. Jei galiausiai esate priversti nutraukti darbuotoją, turite istoriją apie darbuotojo elgesį ir tai padės jūsų veiksmui.
Dokumentacija veda prie geresnio sprendimų priėmimo
Procesas sustabdyti ir dokumentuoti konfliktus padeda sulėtinti procesą ir suteikia vadovui laiko apsvarstyti, kokie veiksmai yra tinkami. Rašymo procesas padeda vadovui objektyviau matyti problemą. Be to, sprendimo priėmėjas gali peržiūrėti ginčą ir pateikti rekomendacijas dėl lygybės.
Dokumentacija gali užkirsti kelią ieškiniui
Kai darbuotojas mato visus dokumentus, dėl kurių įvyko priverstinis įvykdymas, ji gali mažiau kreiptis į teismą. Tikrasis įrodymų svoris gali paskatinti ieškinį laimėti darbuotojui.
Dokumentacija gali padėti laimėti bylą
Teismai tikisi dokumentacijos, o jūsų išsamios ataskaitos parodys teismui, kad esate profesionalus ir apsvarstėte savo atliktus drausminius veiksmus. Jūsų dokumentai taps teismo salės ekranais su atitinkamomis pastraipomis. Toks įrodymas gali būti teisėjas jūsų naudai.