Efektyvaus bendravimo svarba apskaitoje
Efektyvus bendravimas yra svarbus bet kokiam verslui, susijusiam su darbuotojais ir pašaliniais asmenimis, pvz., Pardavėjais ir klientais. Kadangi apskaita yra esminė verslo dalis, geri bendravimo įgūdžiai šioje srityje yra labai svarbūs, nes jie yra bet kurioje kitoje. Svarbūs finansiniai uždaviniai, pavyzdžiui, biudžeto rengimas ir ataskaitų teikimas, sąskaitų apmokėjimas, darbo užmokesčio ir pajamų registravimas, turi būti tinkamai pateikti vadovybei ir kitiems, kad jie būtų naudingi ir prasmingi.
Pagalbos valdymas Padaryti gerus sprendimus
Svarbiausias apskaitos duomenų naudojimas yra prasmingos informacijos perdavimas, leidžiantis vadovybei priimti gerus sprendimus. Kad būtų veiksminga, apskaitos informacija turi būti prasminga ir suprantama. ar kitaip, tai tik numerių, neturinčių realios reikšmės, sąrašas. Daugelis įmonių naudoja vidinių ataskaitų šablonus, kad galėtų perduoti informaciją klausimu, kuris yra gerai žinomas ir lengvai naudojamas vadovybei. Pavyzdžiui, departamentai gali gauti „faktinio ir biudžeto“ ataskaitas kas mėnesį, naudojant tą patį formatą, palengvinant supratimą ir analizę.
Rodyti investuotojus Kaip verslas veikia
Kitas svarbus apskaitos informacijos vartotojas yra investuotojas, kuris nori sužinoti, kaip verslas vykdo finansinę veiklą. Paprastai tokia informacija perduodama naudojant standartines ataskaitas, pvz., Balansus ir pelno (nuostolių) ataskaitas, parengtas remiantis visuotinai pripažintais apskaitos principais.
Balansas parodo turtą, įskaitant pinigus, įsipareigojimus ir savininko nuosavybę. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos įmonės pajamos ir sąnaudos tam tikru momentu. Abu pareiškimai yra rengiami tokiu pačiu būdu kiekvieną mėnesį ar laikotarpį, kad būtų galima palyginti ir analizuoti investuotojo požiūriu.
Daugelis investuotojų taip pat gali norėti pamatyti pinigų srautų ataskaitas su informacija apie pinigus, ateinančius į verslą. Jie taip pat gali prašyti specialių ataskaitų.
Įrodyti, kad sumokėjote mokesčius
Apskaitos informacija turi būti tinkamai perduota vyriausybės subjektams mokesčių atveju. Pavyzdžiui, „Texas“ reikalauja tam tikrų prekių pardavimo ir naudojimo mokesčio, o apskaitos informacija turi būti pateikiama tam tikru būdu. Kitas vyriausybės komunikacijos pavyzdys yra metinė mokesčių deklaracija Vidaus pajamų tarnybai, kur informacija pateikiama pagal konkrečias taisykles ir taisykles. Komunikacija dėl finansų klausimų vyriausybei turėtų būti teikiama kuo daugiau raštu. Kalbant apie telefonų apskaitos numerius, gali kilti painiava ir kuo labiau vengti.
Parodykite, kad esate geras paskolai
Bankai gali pageidauti, kad būtų vertinama įmonių finansinė padėtis, todėl daugelyje įmonių prioritetas teikiamas apskaitos klausimais. Banko paskolų atveju gali būti periodiškų ataskaitų, kuriose naudojama apskaitos informacija. Bankai paprastai domisi pinigų srautais ir gali reikalauti specialių ataskaitų apie įmonės likvidumą, įskaitant trumpalaikes gautinas sumas ir mokėtinas sumas. Visa ši informacija turi būti aiškiai perduota bankui, arba įmonė negali gauti paskolos.
Ką reikia apsvarstyti
Geriausias būdas pranešti apie bet kokią apskaitos informaciją - tai padaryti raštu ir ataskaitos formatu su eilutės aprašymais kairėje puslapių pusėje, stulpeliuose su data arba aprašymu ir ataskaitos pavadinimu. Apskaitos ataskaitos yra tam tikro laikotarpio ar datos. Tai retai matyti apskaitos ataskaitą, kurioje yra tik numeriai ir nėra aprašymo ar datų.
Įsitikinkite, kad, jei iškyla klausimų, būtini tvarkaraščiai ar atsarginės dokumentacijos. Kad būtų tinkamai perduodama apskaitos informacija, ataskaitos turėtų būti rengiamos kartu su labiausiai apibendrinta versija, o kiti - po juo. Įsitikinkite, kad visos ataskaitos yra susegtos, be jokių puslapių.