Finansinio plano svarba smulkiajam verslui
Finansinio plano sudarymo procesas yra vertingas bet kurio verslo savininko pratimas. Finansinis planas arba biudžetas taip pat yra vadinami kasdieniu verslo sprendimų priėmimu. Lyginant prognozes ir faktinius rezultatus gaunama svarbi informacija apie bendrą verslo finansinę būklę ir efektyvumą. Net vienas asmuo turi turėti finansinį planą.
Grynųjų pinigų valdymas
Daugelis įmonių turi mėnesinių ar sezoninių pajamų skirtumų, o tai reiškia laikotarpius, kai grynieji pinigai yra gausūs ir kai trūksta grynųjų pinigų. Statydamas finansinį planą, savininkas atsižvelgia į šiuos ciklus, kad prognozuojamų mažų pajamų laikotarpių metu išlaikytų griežtas išlaidas. Prastas pinigų valdymas gali sukelti neigiamų pasekmių, pvz., Nesugebėjimas atlikti darbo užmokesčio. Atsižvelgiant į finansinį planą, kuris yra struktūrizuotas taip, kad visada būtų piniginė, verslo savininkui naktį geriau galima miegoti. Piniginė pagalvėlė leidžia verslui pasinaudoti teikiamomis galimybėmis, pavyzdžiui, galimybe įsigyti atsargų iš tiekėjo laikinai sumažintomis kainomis.
Ilgalaikis vaizdas
Versloje lengva sutelkti dėmesį į krizes ar problemas, kurias reikia spręsti kasdien. Per trumpalaikio orientavimo kaina yra ta, kad savininkas negali pakankamai laiko planuoti, ką reikia padaryti, kad verslas būtų ilgai auginamas. Finansinis planas, kurio dėmesys sutelktas į ateitį, leidžia įmonės savininkui geriau suprasti, kokias išlaidas reikia padaryti, kad kompanija išlaikytų augimo kelią ir liktų prieš konkurentus. Finansinis planas yra nuolatinio įmonės veiklos tobulinimo planas.
Stebėjimo tendencijos
Verslo savininkas per mėnesį priima tiek daug sprendimų, kad gali būti sunku pasakyti, kurie sprendimai paskatino sėkmę ir kokios idėjos ar strategijos neveikė. Rengiant finansinį planą nustatomi kiekybiniai tikslai, kuriuos galima palyginti su faktiniais rezultatais per metus. Pavyzdžiui, savininkas gali pamatyti, ar reklamos išlaidų padidėjimas lėmė tikėtiną pardavimų šuolį. Individualių produktų pardavimo tendencijos padeda savininkui priimti sprendimus, kaip paskirstyti rinkodaros dolerius.
Išlaidų prioritetų nustatymas
Finansinių išteklių išsaugojimas smulkaus verslo įmonėse yra esminis sėkmės elementas. Finansinio planavimo procesas padeda įmonės savininkui nustatyti svarbiausias išlaidas, kurios padeda nedelsiant pagerinti produktyvumą, efektyvumą arba skverbimąsi į rinką, palyginti su tomis, kurias galima atidėti iki grynųjų pinigų. Netgi didžiausios, labiausiai kapitalizuotos korporacijos vykdo šį prioritetų nustatymo procesą, lygindamos sąnaudas su kiekvienos siūlomos išlaidos nauda.
Pažangos matavimas
Ypač ankstyvosiose jų veiklos stadijose mažų įmonių savininkai dirba ilgai ir susiduria su daugybe iššūkių. Gali būti sunku pasakyti, ar padaryta pažanga, ar verslas yra vidutinis. Matydamas, kad faktiniai rezultatai yra geresni už prognozes, smulkiojo verslo savininkas turi būti skatinamas. Diagrama, rodanti pastovų augimą mėnesiais, arba didėjantis grynųjų pinigų likutis, yra puikus motyvacinis veiksnys. Finansinis planas padeda savininkui, su aiškiais duomenimis, pamatyti, kad verslas yra sėkmingas.