Vidaus kontrolės procedūrų svarba žmogiškiesiems ištekliams

Žmogiškųjų išteklių skyriai veikia ir sandorių, ir atitikties srityse. Sandorio funkcija susijusi su proceso dokumentacija, įrašų priežiūra ir saugumu, darbo užmokesčiu ir darbuotojų samdymu bei samdymu. Žmogiškųjų išteklių atitikties funkcijos uždaviniai - užtikrinti, kad verslas laikytųsi federalinių ir valstybinių užimtumo ir darbo įstatymų. Tvirta vidaus kontrolės sistema, užtikrinanti atskaitomybę ir skatinanti patikimą valdymo praktiką, yra esminė abiejų funkcijų dalis.

Kontrolės procedūrų svarba aplinkai

Vidaus kontrolės procedūrų svarba yra veiksmingos, veiksmingos ir į atitikimą orientuotos aplinkos vidaus kontrolės sukūrimas. Šioje aplinkoje vidaus kontrolės procedūros padeda nustatyti kontrolinius taškus - poziciją žmogiškųjų išteklių valdymo procese, kur gali įvykti klaida ar pažeidimas - tiksliai nustatyti kontrolės taško riziką ir tada sumažinti arba pašalinti kiekvieną riziką. Stipri kontrolė ir patikimos rizikos valdymo procedūros leidžia HR, vadovams ir verslo savininkui sutelkti dėmesį į strateginių tikslų įgyvendinimą.

Nekontroliuojamos rizikos pasekmių apribojimas

Žmogiškųjų išteklių vidaus kontrolės procedūros yra labai svarbios ribojant tai, kas gali būti rimta pasekmių nesugebėjimo kontroliuoti. Tarp svarbiausių galimų pasekmių yra baudos, baudos ir žala verslo reputacijai, nesilaikoma federalinių ir valstybinių darbo ir darbo įstatymų. Laiko kortelės sukčiavimo atvejai, „vaiduoklių“ ar suklastotų darbuotojų kūrimas ir tapatybės vagystė gali smarkiai susilpninti verslą ir pakenkti pasitikėjimui. Be to, procedūros, kurios nekontroliuoja rizikos, dažnai mažina ne tik žmogiškųjų išteklių skyriaus, bet ir visos veiklos efektyvumą ir efektyvumą,

Rizikos mažinimo svarba

Prevencinė žmogiškųjų išteklių kontrolė yra svarbi pirmoji gynybos linija. Prevencinės kontrolės priemonės sumažina tyčinių ar netyčinių duomenų įvedimo klaidų tikimybę ir atgraso nuo neteisėtų ar neetiškų veiksmų. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių sistemos programinės įrangos klaidų tikrinimo galimybės, kompiuterių saugumo procedūros, ribojančios prieigą prie darbuotojų įrašų, leidimų išdavimo procedūros, reikalaujančios, kad valdytojas patvirtintų darbuotojo laiko korteles prieš jas pateikiant žmogiškiesiems ištekliams ir atskiriant pareigas darbo užmokesčio procedūrose, kad tas pats darbuotojas nebūtų įrašyti duomenis ir išduoti mokėjimus.

Pažeidimų aptikimas ir sprendimas

Detektyvų kontrolė yra antrasis gynybos lygis, skirtas nustatyti ir išspręsti klaidą ar pažeidimus po jo įvykdymo. Pavyzdžiai apima audito sekos procedūras, pagal kurias atsitiktinai parinktos darbo užmokesčio operacijos atsidaro nuo pradžios iki pabaigos ir kurios gali būti sukurtos reguliaraus ar atsitiktinio darbo užmokesčio audito metu. Būtina pranešti apie darbo vietos ar seksualinio priekabiavimo atvejus arba veiksmus, kurie pažeidžia profesinės sveikatos ir saugos taisykles. Stiprios vidaus kontrolės priemonės apima pasekmes, pradedant nuo instruktavimo iki įspėjimo, kad bus nedelsiant nutrauktas žmogiškųjų išteklių kontrolės politikos pažeidimas.

Rekomenduojama