Tikslios inventorizacijos svarba
Įmonės dažnai priklauso nuo inventoriaus, kad veiktų ar užpildytų užsakymus. Inventorius yra pagrindinis įmonės turtas, kuris padeda įmonei atlikti tokias užduotis, kaip planavimas ir biudžeto vykdymas. Tokiu būdu įmonės turėtų matyti tikslią inventoriaus apskaitą kaip pagrindinį valdymo įrankį, turintį daug naudos.
Išsaugoti tikslius inventoriaus įrašus
Tvarkydami tikslius inventorizacijos įrašus, turite duomenų, kurie nurodo, ar galite priimti kliento pageidavimus ar konkrečius projektus, jei turite atsargų. Jūs pajusite, kada reikės užsakyti naujus daiktus. Taip pat galite peržiūrėti inventorizacijos įrašus, kad nustatytumėte atsargų tendencijas laikui bėgant ir atliktumėte pagrindines prognozes apie atsargas, kurios gali baigtis greičiau nei įprastai.
Visi šie elementai reiškia, kad galite planuoti ir strategizuoti. Tai labai svarbu kuriant ir palaikant ryšius su investuotojais, kurie nori pamatyti, ar turite konkrečius savo veiklos planus.
Patobulinta klientų aptarnavimo sistema
Geras inventoriaus aprašymas reiškia, kad kai klientai skambina arba rašo su inventoriumi susijusiais klausimais, galite greitai rasti atsakymą. Greitas reagavimo laikas paprastai reiškia, kad klientas turi geresnį įspūdį apie įmonę. Kai tiksliai žinote, kokia inventorizacija yra ir kur ji saugoma, galite ją greitai gauti ir efektyviai užpildyti klientų užsakymus.
Gebėjimas greitai susidoroti su užsakymais ir užsakymais greitai reiškia, kad įmonė gali aptarnauti daugiau klientų ir per bendrovę perkelti daugiau inventoriaus, o tai padidina pelną. Jei klientai turi laukti atsakymų ar produktų, jie gali atšaukti užsakymus ir eiti į kitas įmones.
Išlaidų kontrolė ir taupymas
Kartais tai, kad nėra tikslios inventorizacijos įrašų, reiškia, kad įmonė negali išsiųsti elemento tol, kol ji nebus artima terminui. Įmonės, kurios turi išsiųsti daiktus paskutinę minutę, gali tekti mokėti papildomą mokestį, kad pagreitintų laivybą. Jei tai padarysite vienam ar dviem klientams, gali būti, kad tai nėra didžiulis sandoris, tačiau tai reiškia didelius nuostolius bendrovėms, kurios kasdien dirba su daugybe ar net šimtų klientų.
Be to, kartais įmonės užsako naują inventorių, kad patenkintų klientų poreikius, tik vėliau surasdami pradinę atsargą ir suprasdami, kad naujas užsakymas nebuvo būtinas. Tokiu būdu pakeičiant prekes yra brangus, ypač jei bendrovė negali parduoti pradinės inventorizacijos ir „papildomai“. Taigi atsargų stebėjimas yra išlaidų kontrolės strategija.
Apdovanojimai ir garbinimas
Tinkamas inventoriaus stebėjimas suteikia galimybę įvertinti sėkmę. Pavyzdžiui, galite nustatyti sėkmingą stebėjimą, kaip prarasti tik vieną elementą per mėnesį. Jei jūsų inventoriaus personalas atitinka šį tikslą, nes saugo puikius duomenis, galite suteikti jiems teigiamą sustiprinimą ir pasiūlyti naudą. Tai padeda išlaikyti aukštą moralę, kuri dažnai reiškia geresnį našumą ir mažiau konfliktų.
Be gerų įrašų negalite pasakyti, ar jūsų inventoriaus personalas nusipelno kažko papildomo, ar drausminės priemonės yra tinkamos.
Laikas, įgūdžiai ir talentai
Tikslūs inventoriaus įrašai reiškia, kad jūsų inventoriaus darbuotojai turi daugiau laiko kitiems dalykams atlikti. Pavyzdžiui, jie gali ištirti naujus pardavėjus arba pateikti būdų, kaip pertvarkyti inventorių, kad jis būtų optimalus ir prieinamas. Tai ne tik pagerina gamybą ir suteikia jūsų įmonei papildomas galimybes, bet ir leidžia inventoriaus darbuotojams ištirti kitas įgūdžių ir talentų sritis. Pavyzdžiui, galite atrasti, kad žemesnio lygio inventoriaus darbuotojas yra ypač geras duomenų analizėje.