Valdymo informacinės sistemos svarba
Jūs turite savo mažą verslą. Kiekvieną dieną atsakote į klientų skambučius, pasikalbėkite su tiekėjais ir pabandykite išspręsti darbuotojo spatus. Bet ar žinote, kiek gautinų sumų yra praėję 90 dienų? Ar žinote savo inventoriaus apyvartos rodiklį? Kaip apie savo praėjusio mėnesio bendrąją pelno maržą? Jei neturite greitų atsakymų į šiuos klausimus, jums reikia geresnės valdymo informacijos sistemos.
Kas yra valdymo informacinė sistema?
Kiekviena įmonė turi buhalterį, kuris rengia mėnesines pelno ir nuostolių ataskaitas ir balansą. Tai geras pradžia. Tačiau nepakanka, kad įmonės savininkas tinkamai valdytų įmonę. Verslo savininkui reikalingos valdymo informacinės sistemos, teikiančios duomenis apie dabartinę įmonės veiklą.
Pagalvokite apie automobilio prietaisų skydelio matuoklius. MIS yra panašus, ant jūsų stalo sėdi gabaritai. Jie praneša apie svarbiausias finansines metrikas apie įmonės veiklą. Jie leidžia jums greitai pamatyti, jei verslas veikia taip, kaip tikėtasi. MIS apibrėžimas apima šiuos matuoklius.
Kodėl MIS svarbu?
Metų pradžioje turite idėją, kur norite, kad verslas vyktų. Jūs nustatėte pardavimų tikslus, nustatote produkto pelno maržą, nurodote, kiek kredito reikės iš bankų, sukurti veiklos standartus ir pan.
Dabar uždavinys yra padėti verslui eiti link šių tikslų.
MIS sistema pateikia ataskaitas, leidžiančias išlaikyti verslą kelyje. Jei pardavimai neatitinka mėnesinių prognozių, susitinkate su pardavimų vadybininku. Jei keletas gautinų sumų praeis 90 dienų, gausite finansų direktorių telefonu. Ataskaitoje matyti, kad gaminyje esančios žaliavos pakilo, taigi einate į gamybos aukštą, kad galėtumėte pasikalbėti su vietovės vadovu.
MIS sistemos tikslas - nustatyti veiklos standartus ir įspėti įmonės savininką laiku nukrypti nuo šių tikslų, kad būtų imtasi taisomųjų veiksmų.
Kaip taikoma MIS sistema?
Veiksminga valdymo informacinė sistema identifikuoja ir renka duomenis apie visus svarbius įmonės veiklos rodiklius.
Pavyzdžiui, MIS pateikia duomenis apie pardavimus, klientų pelningumą ir rinkos skverbties laipsnį.
Priežiūros institucijos ir darbuotojai gauna ataskaitas apie produktyvumą, sergančių ligos dienų skaičių ir darbo užmokesčio biudžetus. Šie duomenys naudojami vertinant darbuotojų našumą ir surasti, kas turi gauti atlyginimą.
Gamybos priežiūros institucijos nuolat informuojamos apie produktų sąnaudų analizę, planavimo planus ir žaliavų atsargų lygį. MIS sistema padeda planuotojams derinti pardavimus su gamybos tvarkaraščiais.
Vadybos informacinė sistema padeda įmonei tapti konkurencingesnę. Ji praneša ir nustato, kas veikia ir kas ne. Šios ataskaitos suteikia savininkams informaciją, reikalingą priimant sprendimus ir gerinant darbuotojų bei verslo veiklą. Tai bus svarbus momentas savininkui, kai IT žmonės įdiegs MIS aparatinę ir programinę įrangą, o tai reiškia, kad dabar jis turi geresnę verslo kontrolę.