Organizacinės struktūros svarba bendrovei
Organizacijos struktūra, dažnai vadinama organizacine schema, kai ji užrašoma ant popieriaus, yra svarbi aukščiausio lygio vadovybės priemonė, naudojama planuojant personalą, reikalingą efektyviai ir efektyviai valdyti įmonę. Diagramos paruošimas padeda užtikrinti, kad nebūtų pamiršta jokių būtinų pozicijų ir kad nėra padalinių, kuriuose dirba perteklius.
Ataskaitinių ryšių apibrėžimas
Organizacinė struktūra parodo kiekvienam darbuotojui, kuriam ji praneša, kokias funkcines sritis ji yra atsakinga ir kas jai atsiskaito. Šie aiškūs įgaliojimai užkerta kelią tokiam painiavimui, nes du prižiūrėtojai nurodo prieštaringus nurodymus darbuotojui. Kai kurios bendrovės turi sudėtingesnę struktūrą, apimančią netiesioginius atskaitomybės ryšius, dažnai vadinamus punktyrinės linijos santykiais. Tai taikoma situacijoms, kai darbuotojas dažnai bendrauja su kito departamento vadovu ir kad priežiūros institucija turi teisę reikalauti iš to darbuotojo specialaus projekto, pavyzdžiui, finansinės ataskaitos parengimo.
Valdymo span optimizavimas
Organizacijos struktūra keičia formą, kai įmonė plečiasi; paprastai pridedami daugiau lygių. Pradedančioje įmonėje su penkiais komandos nariais kiekvienas gali praktiškai pranešti įmonės savininkui. Esant dideliam darbuotojų skaičiaus augimui, verslo savininkas keičia savo struktūrą ir sukuria vadovaujančias pareigas žemiau jo, kuriam darbuotojai pateikia ataskaitą. Tai užtikrina, kad generalinis direktorius neturi pernelyg plataus valdymo lygio - per daug žmonių tiesiogiai jam praneša, nei jis gali veiksmingai prižiūrėti.
Projekto planavimas
Įmonės dažnai inicijuoja projektus, kuriems reikalingi keli organizacijos padaliniai. Aukščiausioji vadovybė naudoja organizacinę schemą, kad nutrauktų didesnį projektą į mažesnes užduotis, o tada atrinks projekte dalyvaujančius asmenis ir atsiskaito už kiekvieno projekto etapo užbaigimą. Organizacijos struktūros schema rodo visą žmogiškųjų išteklių spektrą visoje įmonėje.
Reorganizavimo palengvinimas
Įmonėms, susiduriančioms su sunkiais finansiniais laikais, gali tekti sumažinti darbuotojų skaičių arba sumažinti darbuotojų skaičių, kad būtų sutaupytos personalo išlaidos. Aukščiausia vadovybė turi kovoti su sunkiu klausimu, kokias pozicijas reikia pašalinti. Iššūkis yra būtinas mažinimas, o visos pagrindinės bendrovės funkcinės sritys turi pakankamai darbuotojų, kad galėtų įvykdyti svarbius užduočių terminus. Organizacijos struktūros schemos tyrimas padeda aukščiausio lygio vadovybei nustatyti sritis, kuriose galima atlikti šiuos gabalus. Reorganizavimas taip pat gali būti vykdomas tiesiog siekiant pagerinti veiklos efektyvumą, o ne reaguoti į finansinius sunkumus. Pavyzdys galėtų būti finansinio planavimo skyriaus atskyrimas nuo apskaitos skyriaus, nes bendrovės savininkas nori, kad planavimo departamento vadovas atsiskaito tiesiogiai jam, o ne apskaitos vadybininkui.
Personalo reikalavimų pagrindimas
Metinio biudžeto sudarymo proceso metu skyriaus vadovai pateikia prašymus dėl papildomo personalo skaičiaus. Organizacijos schemoje pateiktas vaizdinis vaizdas leidžia vadovui parodyti įmonės savininkui kiekvienos pareigos, apie kurias jam pranešama, pareigas ir atsakomybę ir kodėl jis mano, kad į savo skyrių turėtų būti įtraukta daugiau darbuotojų.