Personalo personalo svarba verslo biuro vadovui

Biuro vadovai yra svarbūs jūsų įmonėje. Jie užtikrina, kad kasdienės operacijos vyktų sklandžiai, kad kiti įmonės darbuotojai galėtų veiksmingai atlikti savo darbą. Biuro vadybininkas dažnai užtikrina, kad departamentai būtų tinkamai aprūpinti darbuotojais, bendrauja su pardavėjais ir reguliariai bendrauja su bendrovės savininku ar vadovu. Efektyvaus personalo samdymas yra būtinas biuro vadovui, kuris yra atsakingas už sklandų organizacinę veiklą.

Stresas

Biurų vadovai paprastai dirba spaudžiant, ypač didesnėje organizacijoje. Efektyvus samdymas palengvina biuro vadybininko perteklinį stresą. Darbuotojų problemų sprendimas sukuria papildomą stresą biuro vadovams. Tinkami, kvalifikuoti darbuotojai atleidžia naštą iš biuro vadovo, kuris kontroliuoja daugelį įmonės veiklos procesų. Blogai priimami sprendimai sukuria pakopinį stresą. Nepakankamas biuro valdytojas paprastai turi atsipalaiduoti, pridedant darbo dienos stresą. Remiantis „The Princeton Review“, biurų vadovai patiria pernelyg didelį apyvartą dėl streso. Biuro vadybininkai dažnai kaltinami, kai įdarbinimas pasitraukia arba kitose įmonėse kyla kitų problemų, didinant spaudimą, kuriuo jie dirba.

Reikalavimai

Tikimasi, kad biuro vadovai įdarbins įvairius įgūdžius. Kvalifikuotų darbuotojų samdymas leidžia vadovams perduoti tokias pareigas kaip apskaita, planavimas ir pirkimas patyrusiems darbuotojams. Daugiafunkcinis darbas tampa dar kritiškesnis, kai kompanija sumažėja. Sumažinimai dažnai palieka didesnę atsakomybę biuro vadovui. Svarbu, kad biuro vadovai pasitikėtų darbuotojais, kad jie prisiimtų papildomų pareigų ir dalintųsi darbo krūviu. Biuro vadovai turi sugebėti pasikliauti darbuotojais, kad jie galėtų veiksmingai pereiti į svarbius vaidmenis, kai atsiranda poreikis.

Savybės

Verslo biuro vadovai gali žymiai sumažinti stresą ir teikti veiksmingą organizacinę paslaugą įmonei, kai jie samdo darbuotojus, turinčius tam tikrų savybių. Biuro vadybininkas turi samdyti darbuotojus, turinčius pagrindinių įgūdžių tam tikroms pareigoms, pvz., Spausdinimui, klientų aptarnavimui ir buhalterijai. Tuo pačiu metu tokie bruožai kaip lankstumas, efektyvūs bendravimo įgūdžiai ir paprastas asmenybės lygis dar labiau padidėja norimų įgūdžių mastu. Organizaciniai įgūdžiai, įrodytas patikimumo modelis ir gebėjimas mokytis naujų užduočių taip pat yra svarbios ypatybės, kurias biuro vadovas turėtų apsvarstyti nuomodamas.

Priežiūra

Biuro darbuotojai prižiūri biuro personalą. Įdarbindamas geriausius kandidatus, kurie tarnauja pagal savo tiesioginę priežiūrą, biuro vadovas gali laisvai rūpintis kitais darbo reikalavimais. Biuro darbuotojų priežiūra turėtų būti minimali. Efektyvus sprendimų priėmimas sumažina tiesioginės priežiūros ir mikrovaldymo poreikį, kad darbas būtų tinkamai atliekamas. Darbuotojai, kurie gali dirbti savarankiškai su minimalia priežiūra, gali gerokai padidinti pareigūno vadovo darbą, leidžiant biurui patenkinti ir viršyti numatomus kokybės ir veiklos standartus.

Rekomenduojama