Planavimo svarba organizacijoje
Planavimas padeda organizavimo schemai siekti tikslų. Procesas prasideda nuo dabartinės organizacijos veiklos peržiūrėjimo ir nustatant, ką reikia gerinti ateinančiais metais. Iš čia planavimas apima numatomus rezultatus, kuriuos organizacija nori pasiekti, ir nustatant veiksmus, kurių reikia norint pasiekti numatytą tikslą - sėkmę, nesvarbu, ar tai vertinama finansine prasme, ar tikslus, kurie yra aukščiausio lygio klientų pasitenkinimo organizacija.
Efektyvus išteklių naudojimas
Visos didelės ir mažos organizacijos turi ribotus išteklius. Planavimo procese pateikiama informacija, kurios aukščiausioji vadovybė turi priimti veiksmingus sprendimus, kaip paskirstyti išteklius taip, kad organizacija galėtų pasiekti savo tikslus. Didžiausias produktyvumas ir ištekliai nėra švaistomi projektams, kurių sėkmės tikimybė yra nedidelė.
Organizacinių tikslų nustatymas
Vienas iš svarbiausių planavimo proceso aspektų - nustatyti tikslus, kurie iššūkiai visiems organizacijos nariams siekti geresnių rezultatų. Tikslai turi būti agresyvūs, bet realūs. Organizacijos negali leisti, kad jos taptų pernelyg patenkintos tuo, kaip jos šiuo metu daro - arba tikėtina, kad jos neteks konkurentams.
Tikslo nustatymo procesas gali būti pažadinimo kreiptis į vadovus, kurie tapo nepasitenkinti. Kitas tikslo nustatymo privalumas yra tada, kai prognozės rezultatai lyginami su faktiniais rezultatais. Organizacijos analizuoja reikšmingus skirtumus nuo prognozės ir imasi veiksmų, kad ištaisytų situacijas, kai pajamos buvo mažesnės už planą ar išlaidas.
Rizikos ir netikrumo valdymas
Rizikos valdymas yra labai svarbus organizacijos sėkmei. Net didžiausios korporacijos negali kontroliuoti aplinkinių ekonominių ir konkurencinių sąlygų. Nenumatyti įvykiai, kurie turi būti sprendžiami greitai, kol šių įvykių neigiamos finansinės pasekmės taps sunkios.
Planavimas skatina „kas-jei“ scenarijų kūrimą, kai vadovai bando įsivaizduoti galimus rizikos veiksnius ir parengti nenumatytų atvejų planus, kaip juos spręsti. Verslo pokyčių tempas yra greitas, o organizacijos turi sugebėti greitai pritaikyti savo strategijas prie šių besikeičiančių sąlygų.
Komandos kūrimas ir bendradarbiavimas
Planavimas skatina komandos kūrimą ir bendradarbiavimo dvasią. Kai planas užbaigiamas ir perduodamas organizacijos nariams, visi žino, kokie yra jų įsipareigojimai ir kaip kitoms organizacijos sritims reikia pagalbos ir patirties, kad galėtų atlikti paskirtas užduotis. Jie mato, kaip jų darbas prisideda prie visos organizacijos sėkmės ir gali didžiuotis savo indėliu.
Potencialus konfliktas gali būti sumažintas, kai aukščiausio lygio vadovybė prašo departamento ar padalinio vadovų įvesties tikslo nustatymo proceso metu. Žmonės mažiau linkę atsigręžti į biudžetinius tikslus, kai jie pasisako už jų kūrimą.
Konkurencinių pranašumų kūrimas
Planavimas padeda organizacijoms gauti realų vaizdą apie dabartines stipriąsias ir silpnąsias puses, palyginti su pagrindiniais konkurentais. Valdymo komanda mato sritis, kuriose konkurentai gali būti pažeidžiami, ir tada rinkodaros strategijas, kad būtų galima pasinaudoti šiais trūkumais. Konkurentų veiksmų stebėjimas taip pat gali padėti organizacijoms nustatyti galimas nepastebėtas galimybes, pvz., Kylančias tarptautines rinkas ar galimybes prekiauti visiškai skirtingomis klientų grupėmis.