Virtualios bibliotekos svarba versle

Naujausia ir svarbiausia informacija yra gyvybiškai svarbi verslo valdymui. Virtuali biblioteka pateikia informaciją darbuotojo pirštų galiukais ir yra lengvai prieinama daugeliui žmonių vienu metu. Virtuali biblioteka gali ištraukti dokumentus iš įvairių šaltinių visame pasaulyje, kurdama informacinę galią, kuri verslą konkuruoja visame pasaulyje.

Pasidalinkite žiniomis

Knygoje „Virtualių komandų valdymas: Wikių, internetinių dienoraščių ir kitų bendrų įrankių gavimas“ autoriai Brenda Huettner, M. Katherine Brown ir Char James-Tanny teigia, kad sėkmingiausios virtualios komandos yra tos, kurios bendrauja ir dalytis informacija. Vienas iš virtualios bibliotekos privalumų yra tas, kad visi biuro darbuotojai, dirbantys iš namų ar kitose įstaigose, gali dalytis ta pačia informacija ir mokytis vieni iš kitų.

Palaikykite naujausius tyrimus

Mokslinių tyrimų publikavimas virtualioje aplinkoje daro ją nedelsiant prieinamą ir mažina spausdinimo laiką ir išlaidas. Informacija gali būti nedelsiant išsiunčiama kiekvienam įmonės darbuotojui arba tik tiems, kurie dirba tam tikrame projekte.

Suprasti pasaulinius padarinius

Gebėjimas dalytis informacija visame pasaulyje ir gauti informacijos iš kitų šalių seserų įmonių gali padėti darbuotojams suprasti, kokie sprendimai gali turėti įtakos kitiems visame pasaulyje. Be mokslinių tyrimų, knygų ir ataskaitų virtualioje bibliotekoje gali būti kitų žmonių mintys ir idėjos, todėl ji yra labiau interaktyvi aplinka nei tradicinė biblioteka.

Sumažinti išlaidas

Yra keletas pagrindinių būdų, kaip virtualios bibliotekos mažina verslo išlaidas. Kietosios kopijos biblioteka užima erdvę ir papildoma erdvė kainuoja papildomus pinigus. Virtuali biblioteka neturi vietos. Informacijos teikimas elektroniniu būdu taupo spausdinimo medžiagų kainą. Įmonės, turinčios darbuotojų, dirbančių iš namų ar kitose vietose, pašto išlaidos taip pat gali būti pernelyg didelės spausdintinėms medžiagoms.