Vietų juostos inicijavimas „Word“

Jei naudojate „Windows Explorer“ verslo dokumentų tvarkymui, galite būti susipažinę su Pamėgtos vietos langu, kuris yra kairėje lango pusėje. Įdėkite savo mėgstamus aplankus ir greitai juos atidarykite, nes jie jau matomi. „Microsoft Word 2010“ turi „Naujausių vietų“ sąrašą, panašų į „Mano vietos“ juostą „Word 2007“, kuris veikia taip pat. Mokydamiesi inicijuoti ir tvarkyti sąrašus „Naujausios vietos“ esančiuose aplankuose, galite greitai atidaryti ir išsaugoti dokumentus, nenorėdami jų ieškoti.

Naujausių vietų sąrašas

Dokumentų įrašymas į „Microsoft Word“ nereikalauja daug laiko, jei visada išsaugosite juos į tą patį aplanką. Paspaudus „Ctrl-S“, atsidaro langas „Save As“, kuriame rodomas jūsų neseniai naudojamas aplankas. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą ir „Word“ išsaugo failą į tą aplanką. Šis procesas taip pat vyksta, kai paspausite „Ctrl-O“, kad atidarytumėte failą. Kiekvieną kartą, kai atidarote ar išsaugote dokumentą, kai naudojate kitą aplanką, „Word“ prideda tą aplanką į sąrašą „Naujausios vietos“. Šis sąrašas yra dešinėje vartotojo sąsajos pusėje šalia sąrašo Naujausi dokumentai.

Privalumai

Išsaugosite laiką, kai reikės atidaryti failą, kuris jau yra viename iš sąrašo Naujausios vietos aplankų. Užuot paspausdami „Ctrl-O“, norėdami atidaryti dokumentą arba spustelėję „Failas“, ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte vieną, galite spustelėti „Failas“, tada spustelėkite „Naujausi“, kad peržiūrėtumėte paskutinius naudotus aplankus. Laikui bėgant, šiame sąraše gali būti daug aplankų, kai atidarote ir išsaugosite failus. Jei sąraše „Naujausios vietos“ yra per daug aplankų, galbūt norėsite pašalinti tuos, kuriuos dažnai nenaudojate, kad išvalytumėte netvarką.

Pinning

Spustelėję „Failas“ ir tada spustelėję „Naujausi“, galite ištrinti elementą iš sąrašo Naujausios vietos - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Pašalinti iš sąrašo“. Elementas dingsta, paliekant jums tvarkingesnį sąrašą. Jei sąraše yra aplankų, kuriuos norite išsaugoti viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuos aplankus ir pasirinkite „Pin į sąrašą“, kad galėtumėte juos pridėti prie sąrašo viršaus. „Word“ pridės naujus elementus, esančius žemiau tų, kuriuos įvedėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos dar kartą ir pasirinkite „Atkabinti iš sąrašo“, jei norite juos atjungti.

Ištrinimas

Jei norite pašalinti viską iš savo naujausių vietų sąrašo ir pradėti iš naujo, turite šią parinktį. Spustelėkite „Failas“, „Naujausi“, tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią sąrašo vietą. Pasirinkus „Išvalyti nepanaikintas vietas“, „Word“ pašalina visus elementus, kurių nepadarėte. Šių užduočių atlikimas periodiškai gali padėti greičiau atidaryti ir išsaugoti failus, nes nesvarbūs aplankai jūsų sąraše nebus rodomi.

Patarimai

Prie užrašytų elementų pasirodo piktograma „Pin“. Nuspręskite elementus, kurie nurodo, kaip jie rodomi sąraše. Pirmiausia įdėdami savo mažiausiai svarbius aplankus ir tada svarbiausius aplankus, įdėsite svarbius aplankus sąrašo viršuje. Taip pat galite rasti gretimų skyrių „Naujausi dokumentai“. „Word“ rodo jūsų naujausius dokumentus. Galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį dokumentą ir pasirinkti tuos pačius parametrus, kuriuos matote, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementai Naujausios vietos. Jei spustelėsite žymės langelį „Greitai pasiekti šį naujausių dokumentų skaičių“ ir įvesite reikšmę šalia esančiame teksto laukelyje, „Word“ rodys tą neseniai priimtų dokumentų skaičių skirtuke Failas.

Rekomenduojama

Pokalbių pranašumai grupės komunikacijos metu
2019
Kodėl „Bluetooth“ laisvų rankų įranga negali prisijungti
2019
Patarimai pirmą kartą verslo savininkams
2019