MS Project įvedimas į „SharePoint“

„Microsoft Project“ gali sekti jūsų smulkiajam verslui gyvybiškai svarbius projektus. Gantto diagramos, užduočių sąrašai ir tikslų pasiekimo gairės yra tik keletas projekto savybių, kurios tapo populiarios nuo jo išleidimo 1980-aisiais. Toliau pasinaudokite „Microsoft“ produktų lankstumu, įvesdami „MS Project“ į „SharePoint“ sistemą.

MS projektas

„Microsoft Project“ suteikia projektų vadovams ir kitiems specialistams galimybę priskirti užduotis, kurti biudžetus ir realizuoti darbo eigą vienam ar keliems projektams. Pradinė paraiška buvo parašyta „Microsoft“ vidiniam naudojimui, tačiau bendrovė greitai suprato išorės naudojimo galimybes ir pradėjo prekiauti produktu pirmiausia „DOS“, vėliau - „Windows“ platformoje ir „Apple“ operacinėje sistemoje.

„SharePoint“

Kitas „Microsoft“ produktas „Sharepoint“ yra turinio valdymo sistema ir interneto platforma, skirta mažoms įmonėms ir didesnėms įmonėms. Tarp kai kurių objektų, kuriuos galite bendradarbiauti ir dalintis „SharePoint“ sistemoje, yra ekstranetai, vidinės ir išorinės svetainės, failų tvarkymas, dokumentų saugojimas, diskusijų grupės, duomenų bazės, užduočių sąrašai ir kalendoriai.

Įterpti MS Project į „SharePoint“ saugojimui

Vienas iš būdų įvesti „MS Project“ į „SharePoint“ sistemą yra saugomas statinis dokumentas. Tai naudoja integruotą „SharePoint“ dokumentų saugojimo ir bendradarbiavimo funkciją. Galite įkelti „MS Project“ failą į „SharePoint“ biblioteką ir pasidalinti ja su kitais naudotojais, kaip ir teksto ar skaičiuoklės dokumente. MS Project failą galite įkelti į naudotojo ar grupės bendrąjį katalogą, kur jį gali atsisiųsti tie, kurie turi atitinkamus leidimus, pakeitė, tada įkelia atgal į „SharePoint“ serverį. Jei norite stebėti pokyčius, galite įgalinti bendravimo funkcijas - pvz., Dokumentų valdymą ir versijų valdymą - „Sharepoint“ serveryje.

Integruoti MS Project į „SharePoint“

Viena iš svarbiausių „MS Project 2010“ diegiamų naujovių - galimybė sklandžiai integruoti informaciją į „SharePoint“ serverį. Anksčiau, jei norite bendrinti užduočių sąrašus ar „Gantt“ diagramas iš „MSPP“ failo „SharePoint“, teko eksportuoti užduočių sąrašą iš „MS Project“ ir tada importuoti ją į „SharePoint“. Su šia nauja funkcija, kai importuosite „MS Project“, galėsite įjungti „SharePoint“ integraciją ir leisti vartotojams ar naudotojų grupėms pasiekti MS Project failą taip, tarsi jie dirbtų iš projekto.