Žmogiškųjų išteklių vidaus kontrolės procedūros
Žmogiškųjų išteklių skyriai interpretuoja, įgyvendina ir perduoda darbo vietos politiką ir procedūras. Šios taisyklės vyksta federaliniu, valstybiniu ir įmonių lygiu, todėl jos yra labai sudėtingos. Nustatydami savo žmogiškųjų išteklių politikos vidaus kontrolę, padedate savo smulkiajam verslui vykdyti savo misiją, laikydamiesi teisinių reikalavimų.
Taisyklės
Kai kurios darbo vietos politikos sritys taikomos visiems, o kitos yra specifinės tam tikriems darbdaviams. Politika gali būti taikoma darbo vietų plakatams, darbo užmokesčiui ir darbo valandoms, personalo byloms, pareigų aprašymams, darbuotojų vadovui, diskriminacijai ir priekabiavimui, konfidencialumui, sveikatos ir gerovės planams, įdarbinimui, apskaitai, lankomumui, darbuotojų skundams, sveikatai ir saugumui, darbuotojų elgesiui ir veikimui. vertinimus. Kai kurios procedūros gali būti taikomos savininkams, kai kuriems - vadovams ir kitiems darbuotojams. Pavyzdžiui, darbdaviai privalo įdarbinti darbo vietų plakatus pastebimose verslo srityse, kad darbuotojai galėtų tai pamatyti, darbuotojai turi laikytis elgesio kodekso, o vadovai ir prižiūrėtojai privalo išlaikyti konfidencialumą.
Įgyvendinimas
Norint tinkamai įgyvendinti vidaus kontrolę, turite nurodyti, kurios taisyklės taikomos jūsų smulkiajam verslui ir atitinkamai jas nustatyti. Kiekviena politika turėtų turėti savo kontrolę. Pavyzdžiui, darbo vietos elgesio politikoje turėtų būti sprendžiamas priimtinas ir nepriimtinas elgesys darbe, kuriam taikoma politika, ir drausminės priemonės nesilaikant taisyklių. Galima pastebėti, kad kai kurios vidaus kontrolės priemonės yra nelanksčios, pvz., Diskriminacija ir darbo užmokesčio bei valandų praktika; jie linkę keistis įstatymu. Kiti yra lankstesni, pavyzdžiui, procedūros, susijusios su atostogomis ir ligos trukme. Vis dėlto net lanksti politika gali turėti tam tikrą teisinį priedą. Pavyzdžiui, nors jūs turite teisėtą teisę drausti darbuotoją, kad jis nesilaikytų laiko apskaitos taisyklių, negalėsite už jį mokėti.
Darbuotojų komunikacija
Kuriant vidaus kontrolę, gaukite vadovų ir darbuotojų indėlį. Priežiūros institucijos gali jums pasakyti, kokios politikos kryptys yra būtinos jų departamentams sklandžiai veikti. Darbuotojų apklausomis galite nustatyti, kurios vidaus kontrolės priemonės veikia ir kurias reikia keisti. Jei norite perduoti savo darbuotojams politiką ir procedūras, naudokite metodą, kuris yra efektyviausias konkrečiai politikai. Metodai apima el. Laiškus, trumpus susitikimus, seminarus, atmintines ir skelbimų lentas.
Priežiūra
Sukurkite bendrą klausimyną ar kontrolinį sąrašą, kuris bus naudojamas vertinant jūsų vidaus kontrolę. Atlikdami periodinius vidinius auditus, galite aptikti vidinės kontrolės sistemos skyles ir išspręsti jas prieš kilus problemoms. Jūsų kontroliniame sąraše turėtų būti aptariami tokie klausimai, kaip tinkamas darbuotojų atostogų balansų stebėjimas ir atitinkamų politikos krypčių perdavimas savo darbuotojams. Kiti klausimai gali būti susiję su darbuotojais, turinčiais laiko apskaitos procedūras, personalo bylų administravimą ir darbuotojų saugumo priemones, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos prie sistemos. Kontroliniame sąraše turėtų būti pateikiamos žmogiškųjų išteklių srities temos, pvz., Darbuotojų klasifikacija pagal sąžiningo darbo standartų įstatymą ir jūsų personalo kompiuterio sistemos administravimas ir priežiūra.
Apsvarstymai
Jei neturite vidinio personalo personalo, kad galėtumėte įdiegti vidaus kontrolę, kreipkitės į teisines konsultacijas ar samdyti personalo konsultavimo įmonę, kad padėtų jums parengti savo politiką ir procedūras bei išlaikyti jas.