Atsargų apskaitos klausimai
Jei jūsų verslo linija reikalauja išlaikyti inventorizaciją, susipažinsite su daugeliu apskaitos klausimų, kuriuos sukelia atsargų laikymas. Dideli klausimai yra susiję su tuo, kaip atsiskaitote už savo inventoriaus elementų kainą ir kaip „kainuojate“ savo išlaidas, kai parduodate prekes iš inventoriaus.
Įsigijimo išlaidos
Prekės ne tik stebuklingai pasirodo jūsų sandėliuose, o prie jų pridedama išlaidų suma. Jūs arba turite padaryti šias prekes arba jas įsigyti iš tiekėjo. Jei juos gaminate, turite apskaičiuoti išlaidas, susijusias su jų gamyba - žaliavomis, tiesiogine darbo jėga, pridėtine verte, kad galėtumėte tinkamai įvertinti savo inventoriaus vertę. Jei perkate jas, turite atsižvelgti ne tik į pačių prekių didmenines kainas, bet ir į krovinių bei krovos išlaidas. Abiem atvejais išlaidos turi būti priskirtos atskiriems straipsniams, kad šios išlaidos būtų perkeltos į sąnaudas, kai prekės yra parduodamos.
Tinkamas vertinimas
Paprastai jūsų balansas įvertins atsargų elementą „savikaina“ - išlaidas, kurias patyrėte gamindami ar įsigydami. Tačiau patyrę verslininkai gerai žino, kad kartais tu baigsi prekėmis, kurios yra atsargos ir kurios nėra verta to, ką už juos sumokėjote. Produktai sugenda, išeina iš stiliaus ir tampa technologiškai pasenę, o pagrindiniai pramonės kainų kritimai gali priversti jus nustatyti mažesnes kainas nei kainos. Dėl šių priežasčių buhalteriai nurodo, kad atsargų elementai turėtų būti vertinami pagal „mažesnę kainą arba rinką“. Vertė, kuri yra balanse, yra arba kaina, kurią sumokėjote už prekę, arba tai, ką galėtumėte gauti už jį, jei jį pardavėte, priklausomai nuo to, kuri suma yra mažesnė.
Periodinis ir nuolatinis
Norint parengti tikslią finansinę atskaitomybę, turite žinoti, kiek prekių iš tikrųjų turite inventoriuje. Įmonės naudoja vieną iš dviejų metodų, kad nustatytų atsargų vertę, kad praneštų apie jų pareiškimus: periodinius arba nuolatinius. Per periodinę sistemą bendrovė savo inventorių apskaičiuoja reguliariai. Jis atsiima savo inventoriaus vertę paskutinį kartą atlikdamas skaičiavimus, atimdamas nuo to laiko parduotų prekių atsargų savikainą ir po to įtraukia įsigytų atsargų savikainą. Nuolatinėje sistemoje atsargų vertė yra atnaujinama, nes atskiri elementai įrašomi į atsargas arba parduodami klientams; Šiuolaikinė inventoriaus stebėjimo programinė įranga daro tai daug lengviau nei anksčiau. Pagal abu metodus bendrovė visuomet turi atlikti fizinę inventorizaciją, kad nustatytų nuostolius, atsiradusius dėl sugadinimo, sugadinimo ar vagystės.
Sąnaudų apskaičiavimo metodai
Kainos visuomet keičiasi, o tai reiškia, kad kaina, kurią įsigysite konkrečiam jūsų inventoriaus objektui šiandien, gali būti ne tokia pati kaina, kaip ir tą pačią prekę pirkti rytoj. Dėl šios priežasties įmonėms reikia sistemos, kuri padėtų stebėti sąnaudas, kurios patenka į ir iš inventoriaus. Trys dažniausiai naudojamos sistemos yra FIFO, LIFO ir svertinis vidurkis. FIFO inventoriuje, kuris reiškia „iš pradžių, pirmiausia“ - kai parduodate prekę iš inventoriaus, jūs manote, kad pardavėte seniausią turimą prekę. Seniausios prekės kaina yra tai, ką jūs pranešate kaip pardavimo kainą. „LIFO“ inventoriuje - „paskutinį kartą, iš pradžių“ - kai parduodate prekę, manote, kad pardavėte naujausią turimą prekę, ir tai yra kaina, kurią perkate į parduodamų prekių kainą. Vidutinėje svertinėje inventorizacijoje jūs įtraukiate visas identiškų atsargų atsargų išlaidas ir padalinkite iš elementų skaičiaus. Vidutinė vieneto vertė yra kaina, kurią perkate į parduodamų prekių kainą. Svertinis vidurkis taip pat vadinamas „judančiuoju vidurkiu“, nes vidutinės kainos pasikeičia, kai perkate naują inventorių.