Inventoriaus biudžeto analizė
Inventoriaus biudžeto analizė yra kiekybinis vertinimas, lyginantis sąnaudų įvertinimus nuo faktinių išlaidų. Norima baigti inventoriaus vertinimą skatina tai, ką verslo planas ketina pirkti, ir kiek atsargų ji ketina laikyti per tam tikrą laikotarpį. Pirkimo išlaidos, laikymo išlaidos ir kiek, jei yra, tampa atliekomis, yra svarbios vertinant atsargų biudžetą ir kontroliuojant atsargų išlaidas.
Reikšmė
Inventoriaus biudžetas yra geriausias apyvartinio kapitalo sumos, kurią įmonė turi investuoti į atsargų turtą, įvertinimas. Analizė atsilieka nuo numerių, kad sužinotų, ar atsargų biudžeto planavimo elementai, pvz., Pardavimo prognozės ir vidinė inventoriaus kontrolė, yra tiksliniai arba reikalingi modifikuoti. Labai svarbu užtikrinti, kad sąmatos ir faktinės atsargų sąnaudos atitiktų kuo daugiau, nes atsargų biudžetas gali sudaryti 45–90 proc. Visų įmonės išlaidų.
„Iš apačios į viršų“ metodas
Pardavimų prognozės sudaro atsargų biudžeto pagrindą. Dėl šios priežasties atsargų biudžeto analizė dažniausiai atlieka metodą „iš apačios į viršų“, kuris pradedamas vertinant pardavimo prognozių tikslumą. Pardavimų prognozėse pateikiamas inventorinis planas, iš kurio užsakomi įvertinimai, kuriais remiamas planas ir užtikrinama, kad paklausa būtų patenkinta, nesukuriant atsargų perteklių. Jei pardavimo prognozės yra tikslios ir atsargų apyvarta atitinka lūkesčius, mėnesio pabaigoje turimas atsargų kiekis neturėtų viršyti iš anksto nustatytų atsargų laikymo reikalavimų.
Pardavėjo analizė
Į inventoriaus biudžeto analizę taip pat įeina produktų pardavėjai. Produkto kaštai, pardavėjo kredito sąlygos ir savalaikis pristatymas atlieka svarbų vaidmenį nustatant, ar įmonė turi pradėti ieškoti pakaitinio tiekėjo ar tiekėjų. Kainų palyginimas visada yra gera idėja, nesvarbu, ar biudžeto sąmatos atitinka faktines išlaidas. Inventoriaus įrašai, pvz., Pirkimo užsakymo failai, kainų knygos ir nebeparduodami lapai, gali padėti atlikti išsamią pardavėjo analizę.
Vidaus kontrolės vertinimas
Net jei pardavimo prognozės yra tikslios, produktų kainos yra kontroliuojamos ir pristatymas visada yra laiku, biudžeto sąmatos gali neatitikti faktinių išlaidų, jei vidaus kontrolė neveiksminga. Darbuotojų vagystė, atliekos ir netyčiniai ar tyčiniai duomenų įvedimo neatitikimai gali pakenkti inventoriaus biudžetui. Fizinė inventorizacijos suma gali suderinti faktinį atsargų vertinimą su popieriumi. Atsitiktiniai ir suplanuoti inventorizacijos proceso auditai gali būti veiksmingi nustatant sukčiavimą, atliekas ar neatitikimus.