IRS audito gairės

Jei jūsų smulkusis verslas buvo pasirinktas atlikti IRS auditą, būtina turėti kvalifikuotas išlaidas. Jums reikės parodyti IRS auditoriui, kad visi atskaitymai, kuriuos jūsų verslas prašė grąžinti, yra gyvybingi. Atlikę IRS audito gaires dėl pajamų gali padidėti jūsų galimybės atlikti auditą.

Dolerio sumos

Jei dolerių suma, kurią įsigijote ir atėmėte iš savo mokesčių, viršijo 75 JAV dolerius, IRS turės matyti kvitus, kad būtų galima pateisinti atskaitymą. Nors visada svarbu išlaikyti kvitus už viską, ką planuojate išskaičiuoti iš mokesčių, jie tik paprašys jūsų gauti pajamų už tą dolerio sumą. Tačiau galbūt norėsite, kad jūsų verslo kreditinės kortelės ataskaitos būtų patogios mažesniems pirkimams tik tuo atveju, jei jums kyla abejonių.

Tinkami įrašai

IRS teigia, kad įmonės turi išlaikyti atitinkamus įrašus. Tai reiškia, kad reikia stebėti visas išlaidas, kurios bus nurašytos, ir išlaikyti faktinius fizinius įrašus be jūsų naudojamo skaitmeninio archyvavimo. Šios pajamos ir dokumentai turi būti saugomi mažiausiai trejus metus. Audito metu gali būti paprašyta pateikti trejų metų duomenis, jei jūsų atskaitymai yra abejotini. Šie dokumentai turi būti saugiai saugomi. Tačiau, jei praradote įrašus dėl gaisro, potvynių ar stichinės nelaimės, IRS priims skaitmenines kopijas.

Laiku saugomi įrašai

Kasdienio verslo žurnalo tvarkymas yra labai veiksmingas būdas dokumentuoti verslo išlaidas. Tai ypač svarbu verslo kelionėms. IRS priims žurnalo įrašus, rodančius kelionės laiką ir datas. Jei neturite pajamų už daugiau nei 75 JAV dolerių pirkimus, jei galite įrodyti savo buvimo tam tikroje vietoje išlaidas tuo metu, kai išlaidos buvo patirtos, tai padės jums atlikti audito procesą.

Ką pakanka Else May

Kredito kortelės ataskaitos gali būti naudojamos pirkimams įrodyti, jei nėra kvitus. IRS taip pat gali priimti atšauktus čekius kaip išlaidų įrodymą. Tačiau atšaukti čekiai turi būti pateikiami kartu su kita įrodymo forma, pvz., Jūsų verslo žurnalu arba kitomis, tuo metu galiojančiomis, kvotomis. Taip pat gali tekti pateikti raštišką išlaidų įrodymą, jei jo tikslas nėra aiškus. Pavyzdžiui, verslo vakarienės kvito metu turi būti pateikiamas trumpas šio vakarienės tikslo paaiškinimas.

Rekomenduojama

Ar darbdavys gali paimti pinigus už blogą patikrinimą?
2019
Kaip biudžeto lėšas Excel
2019
Kaip išvengti pirštų atspaudų „iPad“
2019