IRS ataskaitų teikimo reikalavimai, susiję su kompensacija už kilometrą
Mokymasis dėl atskaitomybės reikalavimų, susijusių su kilometražo kompensavimu, padės jums laikytis IRS taisyklių dėl verslo atskaitymų. Jūs galite naudoti standartinį važiavimo greitį keleiviniams automobiliams, furgonams, sporto komunalinėms transporto priemonėms, pikapams ar skydiniams sunkvežimiams. Išimtis - jei naudojate penkis ar daugiau transporto priemonių savo verslui. IRS mano, kad tai yra laivynas, todėl vietoj to turite naudoti faktinį automobilio išlaidų dydį.
Plano reikalavimai
Jei jūsų įmonė turi atskaitingą planą, nepranešite darbuotojams kaip kompensacijos už savo W-2 formą. Jei jūsų įmonė neturi atsiskaitymo plano, grąžinkite išlaidas kaip pajamas iš vienos iš darbuotojų W-2 formos. IRS nuomone, kompensavimo planas yra atskaitingas planas, kai bendrovė reikalauja, kad kompensacijos gavėjai praneštų apie su verslu susijusias išlaidas ir per pagrįstą laiką grąžintų nepanaudotas papildomas kompensacijas. Atlyginimas darbuotojams už išlaidas, kurios nėra atskaitytinos iš mokesčių arba suteikia darbuotojams avansus išlaidoms, kurių darbuotojai negrąžina, jei nepanaudojama, kompensuoja planą, apie kurį negalima atsiskaityti. Pavyzdžiui, jei darbuotojas automatiškai kompensuoja 1000 JAV dolerių per mėnesį už transportavimo išlaidas ir neprivalo atsiskaityti už pinigus, tai yra neatskaitomas planas.
Kvalifikacijos
Jei norite naudoti standartinę rida, kurią naudojate savo automobiliui, tai atlikite per pirmuosius metus po to, kai automobilį naudosite savo verslui. Per ateinančius metus jūs galite pasirinkti rida arba faktines automobilių išlaidas, kad apskaičiuotumėte savo transporto atskaitymus. Jei per pirmus metus nenaudojate standartinio rida, visada turite naudoti faktines automobilių išlaidas, kad apskaičiuotumėte savo atskaitymus. Jei išsinuomojate savo automobilį, galite pasirinkti naudoti standartinį rida arba faktines automobilio išlaidas, ir jūs turite naudoti bet kurią pasirinktą parinktį nuomos metu.
Žurnalo reikalavimai
Jei norite atlikti transporto mokesčio atskaitymą, jūs ir kiekvienas, kuris vairuoja transporto priemonę įmonės verslui, privalo saugoti transporto žurnalą, kuriame įrašomos su transportu susijusios išlaidos ir rida. Skiltyse, kuriuos reikia savo išlaidų žurnale, nurodoma data, aprašymas, paskirtis ir suma. Pirmoje išlaidų žurnalo eilutėje įrašykite datą, kada pradėjote naudotis transporto priemone verslo tikslais. Įrašykite visas su transporto priemone susijusias išlaidas, įskaitant, bet neapsiribojant, dujas, techninę priežiūrą, remontą, padangas, draudimą, nusidėvėjimą, garažą, rinkliavas ir stovėjimo mokesčius. Stulpeliuose, kuriuos reikia savo rida, yra laikas, data, paskirties vieta, tikslas ir rida. Naudokite žurnalą, kai išleidžiate pinigus savo automobiliui ir naudojate transporto priemonę verslui.
Paraiškų pateikimo reikalavimai
2013 m. Verslo norma yra 0, 565 USD už mylia ir 2012 m. Verslo norma yra 0, 555 USD. Pridėkite įmonių ir jūsų darbuotojų, užsiregistravusių per metus, skaičių. Padauginkite iš viso pagal IRS verslo kursą. Tai yra jūsų bendros kilometražo mokesčio atskaitymas už metus. Pridėkite bendrus automobilių stovėjimo mokesčius ir rinkliavas už metus. Pridėkite kilometražo mokesčio atskaitymą į visus metų automobilių mokesčius ir rinkliavas. Tai jūsų bendrų automobilių ir sunkvežimių išlaidos per metus, jei naudojate standartinį kilometražo rodiklį savo mokesčių atskaitymui. Įrašykite šį skaičių 1040 eilutės devyniuose sąrašuose C. Jei jūsų bendros verslo išlaidos yra mažesnės nei 5 000 dol. išlaidos antroje eilutėje.