Ar darbdaviams yra teisėta stebėti darbuotojus darbe?
Žmogiškųjų išteklių plėtros draugijos atlikto tyrimo duomenimis, 74 proc. Bendrovių stebi savo darbuotojų naudojimąsi internetu. Įmonės gali teisėtai stebėti darbuotojų veiklą, jei jos turi rašytinę politiką, kurioje teigiama, kad jie neturėtų tikėtis privatumo darbe. Darbuotojai, kurie naudojasi įmonės telefonais, internetu, kompiuteriais ir transporto priemonėmis, yra atsakingi už šių įmonių politiką ir gaires. Bendrovės yra atsakingos už tai, kad darbuotojai būtų informuojami apie tai, kokio tipo naudojimas yra priimtinas, ir už piktnaudžiavimo pasekmes. Bendrovės taip pat turi žinoti, kokių tipų stebėsena peržengia liniją ir įžeidžia asmens teisę į privatumą.
Įmonės telefonai
Beveik kiekvienas išgirdo atsakomybės atsisakymą: „Šis skambutis gali būti stebimas ar įrašomas mokymo tikslais“, kai skambinate klientų aptarnavimo linijai. Bendrovės veiklai priklausantys telefonai priklauso bendrovei ir gali būti stebimi. Daugelis kompanijų išleidžia įmonės mobiliuosius telefonus su reikalavimu, kad jie būtų naudojami tik įmonės veiklai. Ištyrus drausminius veiksmus, mobiliųjų telefonų įrašai skambučiams ar tekstiniams pranešimams gali būti naudojami kaip įrodymai ir yra bendrovės nuosavybė.
Interneto prieiga kompanijos kompiuteriuose
Laikas, praleistas naršant internete ne verslo reikmėms, daro įtaką produktyvumui ir gali atverti įmonės kompiuterines sistemas įsilaužimams ir virusams. Darbuotojai, vykdantys asmeninį verslą, naršydami neteisėtas svetaines ar užsiimdami neteisėta veikla, naudodamiesi socialiniais tinklais, gali sukelti komplikaciją kompanijai ir įtraukti juos į neteisėtą veiklą. Įmonės turėtų turėti konkrečią ir visa apimančią interneto naudojimo politiką, kuri yra arba įmonės vadovo dalis, arba atskira politika, kuri reikalauja, kad gavėjas gautų parašą.
El. Paštas ir teksto siuntimas
El. Laiškai, korespondencija, sąskaitos faktūros, sutartys ir kitos elektroninių ryšių formos yra teisiniai dokumentai tarp bendrovės ir klientų arba kitų su verslu užsiimančių žmonių. Jie taip pat gali būti naudojami kaip įrodymai ieškiniuose ar kituose ginčuose. Darbuotojai turėtų suprasti ribas tarp įmonės ir asmeninio naudojimo. Naudojant įmonės el. Paštą asmeniniais klausimais atsiranda galimybė pareikšti pretenzijas dėl seksualinio priekabiavimo, grasinimų ar diskriminacijos.
Įmonės transporto priemonės
Įmonės gali stebėti darbuotojus, kurie naudojasi įmonės transporto priemonėmis, pvz., Pardavėjų, aptarnavimo technikų ar techninės priežiūros darbuotojų, su GPS sistemomis. Šiems darbuotojams suteikiama galimybė atlikti asmeninį verslą, eiti namo, aplankyti draugus ar tiesiog praleisti laiką, nes jie yra ne darbo vietoje daugumai savo darbo dienų. Kadangi įmonės yra apmokamos už savo laiką, jos turi teisę tikėtis, kad jos praleis tą laiką verslo veikloje.
Darbuotojų teisė į privatumą
Darbuotojų veiklos stebėsenai ar priežiūrai yra apribojimų. Įmonės negali įdėti kamerų sričių, kuriose darbuotojai turėtų tikėtis privatumo, pvz., Tualetai ar persirengimo kambariai. Kadangi darbe dirbantys darbuotojai retkarčiais turi atlikti asmeninius skambučius, stebėjimo sistemos turėtų turėti galimybę sustabdyti įrašymą ar klausymą, kai akivaizdu, kad darbuotojo skambutis yra asmeninis. Bendrovės politika gali apimti atsitiktinę ar planuojamą darbuotojų asmeninių daiktų paiešką, jei politika yra paskirstyta darbuotojams, o darbuotojas pasirašo autorizaciją, patvirtinančią, kad jie gavo ir supranta politiką, ir pasekmes, susijusias su bet kokios darbuotojų privatumo politikos ir procedūrų pažeidimu. Bet kokią politiką, susijusią su darbuotojų privatumu, turėtų peržiūrėti darbdavys, susipažinęs su valstybės ir federaliniu įstatymu.