ISO 9001 pirkimo procedūros

Pirkimo procedūros pagal ISO 9001 užtikrina, kad įsigytos medžiagos atitinka pirkėjo ir galutinių vartotojų reikalavimus. Bendrovės savo pirkimams taiko ISO 9001, kad sumažintų problemas, susijusias su jų produktais ir paslaugomis. Taikydamos savo pirkimo programą ISO 9001 principus, mažos įmonės gali sumažinti atliekų kiekį ir pagerinti klientų aptarnavimą. Nuosekliai taikant pirkimus pagal ISO 9001 standartus turėtų būti nuolat tobulinama įmonės veikla.

Organizacija

Pirmas žingsnis bet kokiame kokybės užtikrinimo procese yra naudoti įmonės organizacinę schemą užduotims ir pareigoms priskirti per pareigybių aprašymus. ISO 9001 reikalauja, kad įmonės paskirtų asmenį, atsakingą už kokybės užtikrinimą, kuris turi tiesioginį atskaitomybės kelią į aukščiausius įmonės vadovus. Šis darbuotojas yra atsakingas už kokybės klausimus ir koordinuoja kitas funkcijas, kai jos veikia kokybę. Pirkimo procedūrų detalės, kurios yra atsakingos už technines specifikacijas, išlaidų leidimus, pirkimo užsakymų išdavimą ir gautos medžiagos patikrinimą.

Dokumentacija

Pirkimo procedūroms reikalingi dokumentai, užtikrinantys, kad įsigyta medžiaga atitiktų techninę specifikaciją ir numatytas išlaidas. Paprastai procedūros nurodo, kad pirkimo užsakymas yra susijęs su atitinkamomis techninės specifikacijos dalimis ir reikalauja, kad pirkėjas prieš pateikdamas užsakymą patikrintų dabartinius įvertinimus ir įsitikintų, kad sumos yra biudžeto ribose. Pirkimo procedūros, atitinkančios ISO 9001, taip pat nurodo, kad bendrovė gali įsigyti tik iš tiekėjų, turinčių teisę įsigyti užsakymą.

Tiekėjo kvalifikacija

Norint įsigyti tik iš kvalifikuotų tiekėjų, ISO 9001 nurodo, kad įmonės turi patvirtintų tiekėjų sąrašus kiekvienam jų reguliariai perkamam produktui. Bendrovė turi patikrinti šiuos tiekėjus, kad būtų laikomasi kokybės užtikrinimo standartų. Specialiems užsakymams bendrovė turi nustatyti galimus tiekėjus ir juos patikrinti, kad sužinotų, ar jie atitinka reikalavimus.

Norėdami patikrinti tiekėją, bendrovė gali pasikliauti trečiosios šalies sertifikavimu, kad tiekėjas atitinka nustatytus kokybės standartus. Šiuo atveju auditas apima sertifikavimo patikrinimą. Nesertifikuotiems tiekėjams įmonė gali reikalauti, kad tiekėjas taptų sertifikuotas. Arba bendrovė gali atlikti savo auditą, kad nustatytų, ar tiekėjas laikosi reikiamų kokybės standartų. Pirkimo procedūrose turi būti nurodyta, kas yra atsakingas už kvalifikuotų tiekėjų sąrašo tvarkymą ir tai, kaip tiekėjai gali gauti reikalavimus.

Medžiagų tikrinimas

Kai įmonė gauna įsigytą medžiagą, ji turi patikrinti, ar tiekimas atitinka pirkimo užsakymą. Pirkimo procedūrų detalės, kurios yra atsakingos už patikros atlikimą ir užduotis, kurias jos turi atlikti. Paprastai pagal ISO 9001 pirkimo procedūras reikalaujama patikrinti, ar medžiaga atitinka technines specifikacijas, kaip nurodyta pirkimo užsakyme.

Neatitinkantys elementai

Kartais net kvalifikuoti tiekėjai siunčia netinkamą medžiagą ar netinkamą medžiagą. Medžiagos patikrinimas nustato tokias problemas ir pateikia atitinkamas ataskaitas. Pagal ISO 9001 tokias ataskaitas išvardijami neatitinkantys elementai ir išsamiai aprašoma, kas su jais yra neteisinga. Bendrovė informuoja tiekėją. Tiekėjas turi išspręsti problemą, dažnai pakeisdamas medžiagą arba, jei trūkumas nėra svarbus, atlikdami nedidelius pakeitimus. Pirkimo procedūrose išsamiai aprašoma, kaip reikia išspręsti neatitinkančius elementus.

Korekciniai veiksmai

Kai bendrovė išduoda neatitinkančią elemento ataskaitą, ataskaitoje gali būti nurodomi taisomieji veiksmai, kurių turi imtis tiekėjas, arba gali palikti tiekėjui galimybę imtis veiksmų, kurie ištaiso problemą. Pirkimo procedūrose turi būti nurodyta, kada tiekėjas turi imtis konkrečių taisomųjų veiksmų, pavyzdžiui, pakeisti medžiagą rimtų trūkumų atveju. Kitais atvejais pirkimo procedūrose gali būti nurodytas tiekėjo taisomųjų veiksmų įvertinimas, pvz., Vėl atliekamas gaunamo medžiagos patikrinimas, siekiant nustatyti, ar tiekėjo veiksmai sukėlė priimtiną medžiagą.

Nuolatinis tobulinimas

ISO9001 kokybės standartų įgyvendinimo priežastis - gerinti įmonės veiklą atsižvelgiant į kokybišką produkciją ir klientų pasitenkinimą. Pirkimo procedūroms užtikrinti kokybiškų medžiagų sąnaudų užtikrinimas padeda siekti šio tikslo. Tokie patobulinimai reikalauja nuolatinio grįžtamojo ryšio apie trūkumus, kad būtų išspręstos procedūros ir patikrinimai. Ataskaitos apie neatitinkančius daiktus turi atitikti ne tik esminius trūkumus, bet ir pataisyti praktiką, dėl kurios atsirado trūkumų.

Tiekėjai, turintys kvalifikaciją pagal ISO 9001, privalo turėti tokį atsiliepimą. Jie taip pat turi sugebėti parodyti, kaip jie keičia savo praktiką, kad ištaisytų problemas, susijusias su pateikta medžiaga. Pirkimo procedūrose turi būti nurodytas toks procesas kaip kvalifikacinio proceso dalis. Nuolatinis tobulinimo grįžtamasis ryšys yra reikalavimas pagal ISO 9001.

Rekomenduojama

Kaip „AVG“ rodoma „Google“?
2019
Kaip tapti „Chartered Bus Company“
2019
Kokią atsakomybę turi vienintelio savininko savininkas?
2019